Villes/Rennes/Commission communication/CR/18 avril (49 mars)

IL MANQUE DES TRUCS. Surtout le débat qui a abouti en la décision de "modération a posteriori une fois qu'une charte est décidée en AG" concernant la page FB et la gazette. Transcription en cours.

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La réunion a eu lieu à ~22h, a rassemblé ~30 personnes et a débuté par un tour de présentation des présents. Plusieurs des personnes présentes faisant leur apparition pour la première fois, elles ont souhaité présenter les idées qu'elles souhaitaient apporter à la commission. Le tour de présentation s'est donc légèrement prolongé car intermelé d'introductions et de discussions.

La réunion ayant eu lieu à ciel ouvert, des personnes n'étant pas au fait de son objectif ont abordé des points hors-sujet. Ce compte-rendu n'a pas pour but de les transcrire. Lorsque pertinent, il fut de l'initiative des membres de la commission de noter les coordonnées de ces intervenants pour d'éventuelles invitations à une discussion dans un autre contexte.

Objectifs

• Quels sont les objectifs de cette réunion ? Quelle est la priorité de la commission ?
  • avis 1 : permettre aux personnes pour l'instant extérieures à la Nuit Debout de s'y identifier et de rejoindre les rassemblements. Cette communication passe par la présentation de la place du Peuple
  • avis 2 : faire le point sur les outils de communication existants
  • après discussion, il s'est avéré que ces avis ne sont pas incompatibles et les deux ont été adressés durant la réunion

Mediums physiques actuellement utilisés

Tract & manifeste

• tract Travailleurs Debout
  • a permis de mobiliser 120 personnes
• 2016-04-09 tract générique recto verso
  • pas imprimé
  • il serait très utile de l'imprimer car il permettrait de ramener de nouvelles têtes
  • *action à prendre :* trouver une solution pour imprimer les tracts
• 2016-04-17 texte de présentation adopté en AG recto verso
  • pas imprimé

Gazette

• deuxième numéro en cours de polissage
• distribué gratuitement pour l'instant (~6 exemplaires par numéro)
• proposition de le vendre à prix libre
  • *action à prendre :* en discuter avec la team gazette

Expression libre

• cordes à linge où les nuitdebouteurs accrochent des phrases
  • permet d'ouvrir la discussion aux personnes timides
  • permet de nourrir l'AG en d'idées

Outils numériques actuellement utilisés

Communication interne

• wiki
  • actuellement, deux façons de contribuer ses compte-rendus et notes : via le wiki et archive.ndr@gmail.com (dont une seule personne est propriétaire)
    • *action à prendre :* contacter cette personne pour partager les droits d'accès, éventuellemnt créer une adresse mail @nuitdeboutrennes.fr (cf Site web)
  • *tâches à effectuer régulièrement :*
    • relancer les commissions et groupes de discussion pour récupérer compte-rendus et notes
    • mettre en page compte-rendus d'AG en accord avec un patron synthétique exemple

• Slack
  • salons de discussions permettant aussi le stockage de fichiers
  • permet d'isoler les discussions par commission (logistique, communication, art-déco...)
  • outil non-libre, géré par une entreprise américaine
    • *à traiter:* quelle garantie sur la perennité des conversations ?
  • actuellement, tout le monde est administrateur
    • fonctionnement basé sur la confiance

Communication externe

• groupe Facebook orga
  • plus un forum qu'un lieu d'orga
    • doit continuer d'exister, car source d'idées
    • *action à prendre :* renommer en "Nuit Debout Rennes Forum"
  • usage actuel
    • un admin épingle une publication qui a pour but d'être postée plus tard sur la page Facebook
    • les commissions structurelles et groupes de parole commentent cette publication, qui est alors modifiée
    • une fois un délai suffisant écoulé, la publication est postée sur la page Facebook
  • problème 1 soulevé
    • actuellement, la charge de travail est inéquitablement répartie entre les administrateurs
    • le texte des publications doit utiliser un vocabulaire non-stigmatisant et enthousiaste et une orthographe correcte
    • *action à prendre* : identifier de bons communicateurs pouvant assurer la rotation de la publication

La question de la modération des publications postées dans ce groupe est addressée plus bas.

• page Facebook
  • plusieurs membres de la commission en sont nommés administrateurs
  • des visiteurs peuvent publier sur la page, mais leurs publications apparaissent dans un espace visuel réduit et que certains n'ont pas vu <<screenshot>>
  • vu la possibilité de publier, la commission doit être attentive aux messages qui y sont postés
    • *à effectuer régulièrement* : consulter les messages postés sur la page, éventuellement appliquer la charte éthique (voir plus bas)
  • vu la difficulté de voir les publications, ce ne doit pas être le seul moyen de contact

• évènements Facebook
  • jusque-là, deux pages d'événement ont été créées, chacune ayant une durée de vie maximale d'une semaine
  • plusieurs ont interprété que le 49 mars (aujourd'hui) était la dernière journée
  • redondant avec la page Nuit Debout Rennes
  • décision : ne plus créer de nouveaux événements Facebook pour la Nuit Debout dans sa généralité. Créer des événements pour des actions ponctuelles comme celle du 49/03.

• Twitter (@RennesDebout)
  • problèmes soulevés
    • compte peu actif
    • toute publication doit être validée par le propriétaire du compte après réception d'un SMS, donc processus lent
  • *action à prendre*
    • demander au propriétaire d'étendre les droits de publication à des membres de la commission

• site Internet (www.nuitdeboutrennes.fr)
  • créé à l'initiative d'une personne non présente à la réunion
    • *action à prendre :* prendre contact avec cette personne
  • en retard
  • décision : garder le nom de domaine, mais pour une utilisation différente de l'actuelle
  • avis non fixés quant au nouveau rôle du site : vitrine d'information, avenue d'expression ou les deux ?
  • commission Web formée lors de cette réunion
    • objectif : proposer une décision à prendre concernant le site
    • propositions évoquées lors de cette réunion
      • mettre en place des redirections mail @nuitdeboutrennes.fr
      • héberger tous les articles de la gazette, même ceux non publiés
        • *action à prendre :* évoquer ce projet à la prochaine réunion Gazette

Nouveaux modes de communication externe

Vidéo

• jusque-là, 3 orientations de la part des personnes motivées pour réaliser des vidéos
  • filmer des arguments, fournir des outils argumentaires pour le spectateur
  • réaliser des vidéo-portraits
  • films du public réalisés par la commission Ciné lors de projections
• commission vidéo créée lors de cette réunion
  • objectif : ne pas se marcher dessus, trouver complémentarités
  • techniques d'anonymisation vidéo à rechercher
  • suggestion de projet : réaliser des audios au format court (~3mn)

Panneaux sur la place du Peuple

<scans à insérer ici>

• un grand panneau, composé de plusieurs volets
  • *action à prendre :* demander sa construction à la commission logistique
• une face informative
  • présentation
  • chronologie
  • synthèse d'expression libre
  • plan de la place
  • programme du jour
  • adresses de contact
  • groupes de discussions
• une face expressive
  • petites annonces
  • références bibliographiques
  • résumé d'AGs précédentes
  • charte
  • fonctionnement de l'AG
• les feuilles changeant régulièrement sont disposées dans des pochettes en plastique
  • permet de les archiver et de constituer un classeur retraçant la Nuit Debout Rennes

• besoins en matériel

Positionnement vis-à-vis des médias

• consensus autour de la volonté de ne pas personnifier la Nuit Debout
• décision : lors d'une action collective, préparer un kit de presse à distribuer aux participants

Sujets laissés à une prochaine réunion

• financement des impressions
• emails @nuitdeboutrennes.fr
• communication avec les autres Nuit Debout
• Slack est non-libre
• Periscope
• newsletter