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Modification de Ressources/Proposition de méthode et d'outils pour animer les réunions de Nuit debout (Lille)
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| − | + | ''Cette ressource est proposée par des Laurent de la commission fonctionnement des nuits debout de Lille. Laurent a ici essayé de faire une synthèse entre le déroulement des Nuit debout de Lille et le fonctionnement des Tiers lieux de la Ville de Lille habitué à un processus démocratique et autogéré'' | |
| − | + | Elle concerne une proposition pour animer les réunions | |
| − | + | ==Proposition de méthode et d'outils pour animer les réunions de Nuit debout.== | |
| − | + | ||
| + | '''Origine de la proposition :''' Il nous a semblé important de proposer des outils et méthodes pour permettre la libre expression dechacun-e dans une logique de débat fécond et de constructiond'actions concrètes. | ||
| − | === Règles de base d'une réunion === | + | ===Règles de base d'une réunion === |
| − | + | (à afficher et à annoncer/valider collectivement rapidement en début de réunion) | |
| + | une réunion commence à l'heure et finit à l'heure ; | ||
* Les ordres du jour minutés (au moins des AG) doivent être affichés et les résolutions annoncées autant que possible le plus en avance pour laisser le temps de la réflexion. | * Les ordres du jour minutés (au moins des AG) doivent être affichés et les résolutions annoncées autant que possible le plus en avance pour laisser le temps de la réflexion. | ||
* Ces résolutions peuvent aussi être annoncées lors de l'AG précédente. | * Ces résolutions peuvent aussi être annoncées lors de l'AG précédente. | ||
* On est : bienveillant (on ne prête pas d'intention aux autres, on se fait confiance à priori), constructif (si on est pas d'accord on essaie de trouver une solution concrète autant que possible) | * On est : bienveillant (on ne prête pas d'intention aux autres, on se fait confiance à priori), constructif (si on est pas d'accord on essaie de trouver une solution concrète autant que possible) | ||
| − | * L'animation et la rédaction du | + | * L'animation et la rédaction du CA sur fait sur un mode tournant |
* Quand quelqu'un parle, on l'écoute. L'animateur est le seul qui peut décider qui parle, il donne la parole sur demande à main levée ; | * Quand quelqu'un parle, on l'écoute. L'animateur est le seul qui peut décider qui parle, il donne la parole sur demande à main levée ; | ||
* On prépare son intervention et on essaie d'être le plus synthétique possible ; | * On prépare son intervention et on essaie d'être le plus synthétique possible ; | ||
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* Si ce n'est pas possible : on vote et la décision doit être respectée par tous-toutes. | * Si ce n'est pas possible : on vote et la décision doit être respectée par tous-toutes. | ||
* Toutes les réunions doivent faire l'objet d'un compte-rendu sur le wiki.<br> | * Toutes les réunions doivent faire l'objet d'un compte-rendu sur le wiki.<br> | ||
| − | === Méthode === | + | ===Méthode === |
Type de réunions/leur rôle : | Type de réunions/leur rôle : | ||
| − | |||
'''AG :''' décision grandes orientations, retours des commissions, définition feuilles de routes pour commission. | '''AG :''' décision grandes orientations, retours des commissions, définition feuilles de routes pour commission. | ||
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===Déroulé type=== | ===Déroulé type=== | ||
| − | * Tour de table des attentes des participants (pour partir des | + | * Tour de table des attentes des participants (pour partir des besoinset envies et éviter les incompréhensions etinterventions/frustrations intempestives) – 5 minutes en moyenne |
| − | * Tour de table des représentations de chacun (pour les | + | * Tour de table des représentations de chacun (pour les réunionsd'info et de débat-échanges), pour savoir où en est chacun-e etconstruire une culture commune. 15 minutes maxi |
| − | * On se met d'accord sur l'objectif de la réunion et à quoi on | + | * On se met d'accord sur l'objectif de la réunion et à quoi on doitaboutir. |
| − | * Fin de la réunion : on synthétise les résultats (ou | + | * Fin de la réunion : on synthétise les résultats (ou lessuites pour une réunion d'échange ou d'info) et on fait un tour detable d'évaluation « a-t-on répondu aux attentesindividuelles et collectives » ? |
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On utilisera au maximum des outils d'animation comme : méta-plan(pour définir des enjeux et objectifs), café-urbain, ….. liste non exhaustive. | On utilisera au maximum des outils d'animation comme : méta-plan(pour définir des enjeux et objectifs), café-urbain, ….. liste non exhaustive. | ||
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