Modification de Ressources/Proposition de méthode et d'outils pour animer les réunions de Nuit debout (Lille)

[[Catégorie:Ressource]]
''Cette ressource est proposée par Laurent de la commission fonctionnement de la Nuit debout de Lille. Laurent a ici essayé de faire une synthèse entre le déroulement de la Nuit debout de Lille et le fonctionnement des Tiers lieux de la Ville de Lille habitués à des processus démocratiques et autogéré''

Ici une proposition pour animer les réunions

==Proposition de méthode et d'outils pour animer les réunions de Nuit debout.==

'''Origine de la proposition :''' Il nous a semblé important de proposer des outils et méthodes pour  permettre la libre expression de chacun-e dans une logique de débat fécond et de construction d'actions concrètes.
'''Propostion apparentée''': [[Villes/Paris/Démocratie par tirage au sort|Comment créer une commission?]]


===Règles de base d'une réunion ===
(à afficher et à annoncer/valider collectivement rapidement en début de réunion)
une réunion commence à l'heure et finit à l'heure ;
        
* Les ordres du jour minutés (au moins des AG) doivent être affichés et les résolutions annoncées autant que possible le plus en avance pour laisser le temps de la réflexion. 
* Ces résolutions peuvent aussi être annoncées lors de l'AG précédente.   
* On  est : bienveillant (on ne prête pas d'intention aux autres, on se fait confiance à priori), constructif (si on est pas d'accord on essaie de trouver une solution concrète autant que possible)
* L'animation et la rédaction du CR sur fait sur un mode tournant      
* Quand quelqu'un parle, on l'écoute. L'animateur est le seul qui peut décider qui parle, il donne la parole sur demande à main levée ;
* On prépare son intervention et on essaie d'être le plus synthétique possible ;
* Si une question demande trop de débat, on l'ajourne à une réunion spécifique ou on attend plus d'éléments (on missionne quelqu'un pour en savoir plus)
* On ne traite pas en AG des questions techniques qui peuvent être traitées en commission ; un point sur les commission sera fait par les animateurs de la commission.
* On décide au maximum par consensus (on essaie de trouve un accord collectif), si personne ne s'exprime sur un désaccord profond, on avance. Si un avis bloque le processus, on essaie de comprend pourquoi et on recherche une solution alternative.
* Si ce n'est pas possible : on vote et la décision doit être respectée par tous-toutes. 
* Toutes les réunions doivent faire l'objet d'un compte-rendu sur le wiki.<br>
===Méthode ===

Type de réunions/leur rôle : 

'''AG :''' décision grandes orientations, retours des commissions, définition feuilles de routes pour commission.

'''Commissions :''' définir des propositions

'''Réunions d'échange et de débat :''' sur un sujet

'''Réunion d'informations sur un thème.'''

''Chaque réunion a un objectif et un seul ! On ne débat pas dans une réunion de décision et on ne décide pas dans une réunion d'information.''
===Déroulé type===

* Tour de table des attentes des participants (pour partir des besoins et envies et éviter les incompréhensions et interventions/frustrations intempestives) – 5 minutes en moyenne
* Tour de table des représentations de chacun (pour les réunions d'info et de débat-échanges), pour savoir où en est chacun-e et construire une culture commune. 15 minutes maxi
* On se met d'accord sur l'objectif de la réunion et à quoi on doit aboutir.
* Fin de la réunion : on synthétise les résultats (ou les suites pour une réunion d'échange ou d'info) et on fait un tour de table d'évaluation « a-t-on répondu aux attentes individuelles et collectives » ?


===Méthodes et outils d'animations===

On utilisera au maximum des outils d'animation comme : méta-plan(pour définir des enjeux et objectifs), café-urbain, ….. liste non exhaustive.


== Proposition de méthode pour animer une réunion de commission ==

=== Fonctionnement pour les réunions de la commission ===
''Ceci n'est pas un fonctionnement définitif, sa structure peut être améliorée''

'''La commission ne propose plus de vote à l'AG, elle ne fait que des annonces, [[Ressources/Quelles décisions sont prises en AG et comment|sauf si le vote remplit ces conditions]]''' 

'''Les décisions de la commission action n'engage que ceux qui veulent participer aux actions.'''

''en cas de désaccords fort de l'assemblée, l'action peut être re-débattue lors d'une commission suivante.''

'''Les participants doivent arriver au début de la commission ou avoir connaissance de ce fonctionnement.'''

'''Quand un sujet nécessite un débat ou une action immédiate ou de l'organisation :'''

'''Les animateurs doivent inciter les volontaires à créer un groupe d'action, un atelier, une discussion ou une commission.'''

====== Rôles  ======
* Binôme de référents paritaire 
** Faire les annonces à l'AG
** S'assurer de toujours récupérer les comptes rendu de la commission
* Animateur
** Intervient lors de la réunion pour rappeler les règles de fonctionnement de la commission, si elles ne sont pas respectées
** Rappelle sans intérompre la commission, l'objet du jour, aux nouveaux arrivants
* Scribe
**Prend les notes de la commission (de préférence sur framapad si possible sinon sur papier)
* Maitre du temps 
** Surveille les temps de parole
** Signale discrètement à celle/celui qui a la parole, la fin approchante de son temps de parole (gestuelle à définir)
* Collecteurs de parole (au moins deux pour un groupe supérieur à 15)
** Note le nom de ceux qui veulent prendre la parole
<u>Ces rôles peuvent être cumulés de manière pragmatique</u>

====== Déroulement de la commission ======
* Rappel des règles de fonctionnement de la commission, de la gestuelle, attribution des rôles (5 minutes)
* ''Parole libre (15 minutes, 25 minutes si l'ordre du jour est déjà décidé) (à tester)''
** ''3 minutes max de temps de parole par personne''
* Si aucun ordre du jour n'est définit, le définir (temps attribué 10 minutes)
* Propositions et actions (50 minutes)
** Continuer les actions en cours de la veille.
** Si des propositions peuvent être mise en place tout de suite, inciter fortement à lancer un groupe d'action ou un atelier 
* Préparation pour le compte rendu de la comission à l'AG (10 minutes)
** On sélectionne on clarifie ce qu'on annonce à l'AG
* S'il reste du temps on définit un ordre du jour pour la prochaine commission

====== Soumission d'une proposition ======
# Une propositions doit être formulée clairement
#* le scribe prend note la proposition
# La proposition est débattue
#* Le scribe peut prendre note des arguments, s'il sont notables 
# La propositions est adoptée, reportée ou refusée sur la base de la gestuelle,  
#* Si la gestuelle n'est pas claire un vote peut être demandé 
#* L'unanimité et le terrain d'entente sont à préférer au vote majoritaire
#* Le scribe écrit la décision qui est prise 
# On passe à la proposition suivante