Ressources/Proposition de méthode et d'outils pour animer les réunions de Nuit debout (Lille)

Cette ressource est proposée par Laurent de la commission fonctionnement de la Nuit debout de Lille. Laurent a ici essayé de faire une synthèse entre le déroulement de la Nuit debout de Lille et le fonctionnement des Tiers lieux de la Ville de Lille habitués à des processus démocratiques et autogéré

Ici une proposition pour animer les réunions

Proposition de méthode et d'outils pour animer les réunions de Nuit debout.

Origine de la proposition : Il nous a semblé important de proposer des outils et méthodes pour permettre la libre expression de chacun-e dans une logique de débat fécond et de construction d'actions concrètes.

Règles de base d'une réunion

(à afficher et à annoncer/valider collectivement rapidement en début de réunion) une réunion commence à l'heure et finit à l'heure ;

• Les ordres du jour minutés (au moins des AG) doivent être affichés et les résolutions annoncées autant que possible le plus en avance pour laisser le temps de la réflexion.
• Ces résolutions peuvent aussi être annoncées lors de l'AG précédente.
• On est : bienveillant (on ne prête pas d'intention aux autres, on se fait confiance à priori), constructif (si on est pas d'accord on essaie de trouver une solution concrète autant que possible)
• L'animation et la rédaction du CA sur fait sur un mode tournant
• Quand quelqu'un parle, on l'écoute. L'animateur est le seul qui peut décider qui parle, il donne la parole sur demande à main levée ;
• On prépare son intervention et on essaie d'être le plus synthétique possible ;
• Si une question demande trop de débat, on l'ajourne à une réunion spécifique ou on attend plus d'éléments (on missionne quelqu'un pour en savoir plus)
• On ne traite pas en AG des questions techniques qui peuvent être traitées en commission ; un point sur les commission sera fait par les animateurs de la commission.
• On décide au maximum par consensus (on essaie de trouve un accord collectif), si personne ne s'exprime sur un désaccord profond, on avance. Si un avis bloque le processus, on essaie de comprend pourquoi et on recherche une solution alternative.
• Si ce n'est pas possible : on vote et la décision doit être respectée par tous-toutes.
• Toutes les réunions doivent faire l'objet d'un compte-rendu sur le wiki.
  

Méthode

Type de réunions/leur rôle :

AG : décision grandes orientations, retours des commissions, définition feuilles de routes pour commission.

Commissions : définir des propositions

Réunions d'échange et de débat : sur un sujet

Réunion d'informations sur un thème.

Chaque réunion a un objectif et un seul ! On ne débat pas dans une réunion de décision et on ne décide pas dans une réunion d'information.

Déroulé type

• Tour de table des attentes des participants (pour partir des besoinset envies et éviter les incompréhensions etinterventions/frustrations intempestives) – 5 minutes en moyenne
• Tour de table des représentations de chacun (pour les réunionsd'info et de débat-échanges), pour savoir où en est chacun-e etconstruire une culture commune. 15 minutes maxi
• On se met d'accord sur l'objectif de la réunion et à quoi on doitaboutir.
• Fin de la réunion : on synthétise les résultats (ou lessuites pour une réunion d'échange ou d'info) et on fait un tour detable d'évaluation « a-t-on répondu aux attentesindividuelles et collectives » ?

Méthodes et outils d'animations

On utilisera au maximum des outils d'animation comme : méta-plan(pour définir des enjeux et objectifs), café-urbain, ….. liste non exhaustive.