Modification de Villes/Orléans/Commission organisation/CR/57 mars

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= NUIT DEBOUT ORLÉANS - CR de l'Atelier Organisation du mardi 57 mars 2016 =

== ORDRE DU JOUR ==
* Comment on organise la place du Martroi
* Revenir sur ce qui a été décidé.
* Structuration.
* Comment s’assurer que des personnes soient là chaque soir.
* Se donner les principes d’organisation des « actions »
* Revenir sur les propositions du vote.

== COMMENT ON S’ORGANISE SUR LA PLACE DU MARTROI ==
* Ce qui existe : on a un déroulé (cf. document sur le wiki).

==== Propositions ====
* Il faut désormais que des personnes prennent le relais de la coordination :
* Ceux qui souhaitent organiser un temps chaque soir, ils peuvent le prendre en charge.
* N’organiser qu'une seule AG votante par semaine. Le reste du temps c’est à selon la volonté de chacun.
* Proposer des temps forts 
* Pas le samedi et dimanche c’est trop
* Changer d’outils d’info > changer que le Wiki
* La régularité de l’implication : qu’un groupe de personnes prennent en charge par jour : tous les jeudis un tel prend en charge l’animation, tous les vendredis un tel autre la prend en charge

==== Orga place du martroi ====
Qu’est-ce qu’il y a faire pour que Nuit Debout existe place du Martroi et dans les lieux délocalisés du WE 
* Organiser la bouffe, vendredi et dimanche (faire le tour des maraîchers, aller chercher le triporteur)
* La logistique : panneaux, sono, bâches
* Animation : modération/facilitation, relations avec les publics, flying sur la place

==== Constat ====
* Comment faire en sorte pour les gens s’inscrivent 	 On a déjà fait des panneaux > personnes s’y est inscrit 	 on a tenté sur framapad > personne s’y est inscrit

* Problème d’engagement des personnes s’y inscrivent 	 Cela fonctionnerait mieux si ce n'était pas toujours les mêmes personnes 

== PROPOSITION : INSTAURER UNE COMMISSION ORGA ==
Rôle de la commission orga : prise en charge de la coordination de nuit debout sur la place du Martroi et le dimanche
* Logistique

* RP
* Facilitation
* Bouffe (sauf du lundi au jeudi)
'''Proposition : <u>La commission orga pourrait se réunir une fois par semaine, tous les mardis soirs</u>''' 

==== Comment « recruter » de nouvelles personnes « ressource » de la commission orga ? ====
* Framacalc où les gens peuvent s'inscrire pour l’organisation (https://framacalc.org/mRUVzJ77sO)
* Utiliser Facebook régulièrement
* Pendant la grosse AG : demander qui est intéressé pour prendre en charge la coordination de Nuit Debout.
* Sur le wiki : faire une page et avoir un wiki manageur.
* Se donner son téléphone et son mail pour savoir qui a envie donner la main à la patte

==== Participer à la commission orga, ça veut dire : ====
* Pouvoir se libérer pour filer un coup de main et/ou prendre en charge pour la logistique, l’animation, les RP ou la bouffe pour Nuit Debout place du Matroi ou sur l’un des lieux de Nuit Debout délocalisé et le dire par mail.
* Dire quand on est dispo, être présent quand on a dit qu’on le sera et tenter de s’y tenir.
* S’inscrire sur le framacalc
* Donner son tel et son mail.
'''NB''' : si on est seul pour prendre en charge une Nuit Debout, on le fait si on se le sent.

==== La question des « actions » spécifiques ====
C’est à chacun de s’organiser, de constituer son groupe et de coordonner son action. Ce n’est pas le rôle de la coordination orga.

Exemples d’actions : 
* Interventions du mercredi > éduc pop’
* L’après manif du 28/04
* Le journal
* Permaculture
Ces groupes pourraient devenir des commissions en tant que tel s’ils en ont envie.

==== Organisation de l’AG votante ====
* Les groupes d’actions et les commissions devront communiquer quels éléments seront votés à l’AG.

* Il faut organiser un système de procuration.
* Prévoir un ordre du jour.

== QUEL JOUR ON FAIT QUOI : L’AGENDA DE LA SEMAINE ==
Nuit Debout c’est tous les jours si c’est possible, à partir de 19h.
* Mardi : AG
* Mercredi : éducation populaire.
* Dimanche : le pique-nique

== CONCLUSION ==
Sam fait la mailing liste de la commission orga.

Il faut faire un appel à participation à la commission Orga lors de la prochaine AG.

Il faut créer une commission com° en charge de :
* la relation média
* mobiliser plus de participants Nuit Debout
* gérer une adresse mail
'''À DÉCIDER LA PROCHAINE FOIS :'''
* que fait-on le dimanche ?
* quel planning du samedi
* définir le contenu des AG non votantes, celles dites « populaires »
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 = NUIT DEBOUT ORLÉANS - CR de l'Atelier Organisation du mardi 57 mars 2016 =