Villes/Orléans/Commission organisation/CR/57 mars

ATELIER ORGANISATION

57 MARS 2016

Informations

ORDRE DU JOUR Comment on organise la place du Martroi - Revenir sur ce qui a été décidé. - Structuration. - Comment s’assurer que des personnes. Se donner les principes d’organisation des « actions » - Revenir sur les propositions du vote. COMMENT ON S’ORGANISE SUR LA PLACE DU MATROI Ce qui existe : - On a un déroulé (cf. document sur le wiki).

Propositions

- Il faut désormais que des personnes prennent le relais de la coordination : o ceux qui souhaitent organiser un temps chaque soir, ils peuvent le prendre en charge. o n’organiser une AG votante par semaine. Le reste du temps c’est à selon la volonté de chacun. - Proposer des temps forts o pas le samedi et dimanche c’est trop - Changer d’outils d’info > changer que le Wiki - La régularité de l’implication o Qu’un groupe de personnes prennent en charge par jour  Tous les jeudis un tel prend en charge l’animation  Tous les vendredis un tel autre la prend en charge

Orga place du martroi

Qu’est-ce qu’il y a faire pour que Nuit Debout existe place du Matroi et dans les lieux délocalisés du WE : - Organiser la bouffe, vendredi et dimanche o Faire le tour des maraîchers o Aller chercher les tripoteurs - La logistique o Panneaux o Sono - Animation o Modération/facilitation - Relations avec les publics o Flying sur la place

Constat

- Comment faire en sorte pour les gens s’inscrivent o On a déjà fait des panneaux > personnes s’y est inscrit o on a tenté sur framapad > personne s’y est inscrit

- Problème d’engagement des personnes s’y inscrit.

PROPOSITION : INSTAURER UNE COMMISSION ORGA Le rôle de la commission orga Prise en charge de la coordination de nuit debout sur la place du Martroi et se délocalise le dimanche o Logistique o RP o Facilitation

NB : La commission orga pourrait se réunir une fois par semaine, tous les mardis soirs

Comment « recruter » de nouvelles personnes « ressource » de la commission orga ? - 1 framacal pour l’organisation. - Utiliser Facebook régulièrement. - Pendant la grosse AG : demander qui est intéressé pour prendre en charge la coordination de Nuit Debout. - Sur le wiki > faire une page et avoir un wiki manageur. - Se donner son téléphone et son mail pour savoir qui a envie donner la main à la patte. Ça veut dire quoi participer à la commission orga - Pouvoir se libérer pour filer un coup de main et/ou prendre en charge pour la logistique, l’animation, les RP ou la bouffe pour Nuit Debout place du Matroi ou sur l’un des lieux de Nuit Debout délocalisé et le dire par mail. - Dire quand on est dispo, d’y être présent quand on dit quand on dit qu’on sera et tenter de s’y tenir. - S’inscrire sur le framapad. - Donner son tel et son mail.

NB : si on est seul pour prendre en charge une Nuit Debout, on le fait si on se le sent.

Pour les « actions » spécifiques C’est à chacun de s’organiser, de constituer son groupe et de coordonner son action. Ce n’est pas le rôle de la coordination orga. Ex d’action : - Interventions du mercredi > éduc pop’ - L’après manif du 28/04 - Le journal - Permaculture Ces groupes pourraient devenir des commissions en tant que tel. S’ils en ont envie.

Organisation de l’AG votante - Les groupes d’actions et les commissions devront communiquer quels éléments seront voter à l’AG. - Il faut organiser un système de procuration. - Prévoir un ordre du jour.

QUEL JOUR ON FAIT QUOI : L’AGENDA DE LA SEMAINE - Nuit Debout c’est tous les jours si c’est possible, à partir de 19h. - le mardi : AG. - le mercredi : éducation populaire. - le dimanche : le pic-nic CONCLUSION - Sam fait la mailing liste de la commission orga. - Il faut faire un appel à participation à la commission Orga lors de la prochaine AG. - Il faut créer une commission com° en charge de o la relation média o mobiliser plus de participants Nuit Debout o gérer une adresse mail

A DECIDER LA PROCHAINE FOIS - que fait-on me dimanche - quel planning du samedi - définir le contenu des AG non votantes, celles dites « populaires »