Modification de Villes/Toulouse/AG du 58 mars

=AG du 58 mars=<!-- Modifier la date ci-contre -->
== Informations ==

Soirée uniquement dédiée à l'intercommission et à la préparation des journées du 59 mars (manifestation nationale) et du 62 mars (anciennement 1er Mai). Le but, en plus de la préparation de ces deux ''temps forts'', est aussi de prendre le temps de parler des différents problèmes qui peuvent exister au sein de chaque commission et au niveau de l'organisation générale de Nuit Debout.

Dans un premier temps, une présentation des différentes commissions a été effectuée, suivie d'une division en travail par commission, et enfin d'un retour en intercommission pour restituer ce qui a été exposé et proposé par chaque commission.
== Présentation des différentes commissions ==
http://nuitdebouttoulouse.fr/commissions/

== Première assemblée  ==
''CR de la 1ère assemblée''

== Réunions des commissions ==

==== Communication ====
Présentation des présents à la commission (anciens, récents, nouveaux)

Plusieurs nouveaux aujourd'hui !



Discussion plénière de la commission sur la communication. 

Beaucoup de sujets abordés (dont trop de technique, sujet qui déchaine les passions), idée rapidement lancée de faire plusieurs groupes :

1. presse / externe = relations avec les médias

2. directe = grand public, accueil, tracts   

3. interne  = intercom (notamment outils informatiques)

Mais décision de rester en plénière, (séparation = opacité ?).

Seul un petit groupe "technique" s'est séparé à la fin.


Ce CR n'est pas linéaire, mais divisé en plusieurs sujets.

===== <br> Communication Presse / Externe  =====
- toucher tous les médias 

- en notre nom mais en tant que Nuit Debout 

- volonté : pourquoi on est arrivés là

- valeur : qu'est-ce qui nous unit, pourquoi on reste / continue

- communiqué de presse 

SLOGAN : à en parler en AG ? 

Travail de centralisation des outils à mener.

===== Communication publique =====

====== Accueil ======
Problème de communication aux nouveaux arrivants qui peuvent se trouver facilement débordé par la quantité d'information éparpillée.

Création d'une fiche "animateur d'atelier" pour initier les personnes qui souhaitent créer un atelier sà Nuit Debout.

====== Tractage ======
Il faut améliorer les contacts entre la rédaction et la diffusion.

Faire de la communication oui, mais pas violente. Le tract servira juste à aider la personne à obtenir les informations qu'elle cherche après que l'on ai discuté avec elle.

====== Programme Nuit Debout ======
Qui coordonne le programme chaque semaine ? Personne pour le moment -_-

Un outil a été mis en place pour la commission animation, pour la préparation des programmes ("Wekan", accessible pour le moment depuis le pad animation, admins Frédéric et Clarice)

Les rédacteurs site + réseaux sociaux sont chargés de récupérer et diffuser le programme en collaboration avec l'animation.

Lilie veut proposer une communication papier style gazette, contenant le programme en particulier : on démarre la semaine prochaine avec Lilie, Pierre, Claire et William.

===== Outils techniques =====
Besoin de faire une liste précise des outils, de qui à les accès.

L’accès au nom de domaine et au serveur principal est connu seulement de Jérémy, qui n'est plus du tout disponible et difficilement joignable.

Besoin de revoir ces problèmes d'infrastructures.

> Changer de serveur ?

Pleins d'outils informatique mais les gens n'ont pas d'informations sur ce qui existe, certains ne savent pas qu'on a un site ! 

Quid de nos outils pour les curieux ? les personnes non sensibilisées à notre structure numérique ?

Des gens ne savent pas ce qu'est un pad. Ressources mal indiquées.  

> Il faut faire de la communication sur nos moyens de communication

> Rendre plus claire l'information à l'accueil, puis sur le site et le wiki. 

> faire des ateliers ?


Pas de référent unique ? Il y a un secrétariat (romain, fauve, amandine), mais c'est très lourd à faire.

>Des outils sont encore à mettre en place pour améliorer et faciliter les prises de contacts et les échanges.


Les outils informatiques doivent être au service des autres et ne pas servir ceux qui les gère et y ont accès. Il faut faire un groupe à part pour l'informatique.

> La gestion technique des outils doit être séparé du reste.


Il y a maintenant plusieurs personnes qui souhaitent s'impliquer dans la gestion des outiles informatiques.

====== <br> '''Décisions / actions''' ======
* Création d'un "Pôle informatique" distinct de la commission communication, dont le rôle est de répondre aux besoin de l'ensemble des commisions. 
Il doit être à l'écoute et force de proposition pour apporter des outils qui répondent aux besoins des différents groupes.
* Changer de serveur, deux solution A RE-SOUMMETTRE EN AG :
  1 - Acheter un serveur (ou don, c'est un appel, smiley panda), et héberger chez Tetaneutral 

  2 - Louer un hébergement (+ souple, - "ethique")
* Créer une "todo list" informatique avec Wekan => Frédéric
* Créer une mailing list informatique => André ?

* Backup de l'ensemble des données (contacts, gmail, site etc.), et archiver publiquement tout ce qui n'est pas privé (par exemple les contacts) pour plus d'ouverture et pour récupérer les données en cas de problème 

* Récupérer les backup du wiki national (prendre contact avec Paris) => Leo
* Faire des ateliers d'initiation sur les outils informatique => ???
* Appels à volontaire en AG => succès très mitigé ^^

====== Points ouverts ======
- Problématique du secrétariat :  il faut une solution (pas forcément technique, cela nécessite aussi du monde) à la problématique de la surcharge du secrétariat (aka prises de contacts externes)

- Codes d'accès : comment conserver la confidentialité de tous les comptes et outils tout en étant ouverts et transparent ?

- Centraliser (ou non) les contacts des acteurs de la com-com

===== Discussion libre =====
Discussions sur l'organisation autour de la manifestation de demain (28 avril).

Proposition du geste LSF "direct" pour les réponses directes.

Y'a t-il un appel, ou des discussions en interne, pour la relation avec les syndicats ?

Question épineuse. La comcom doit se contenter de faire de l'opérationnel. Même problème au pôle presse : les questions de fond ont besoins d'être discuté en assemblée.

Sinon, contre notre volonté, on se retrouve à "politiser" la communication, là où on se doit de rester neutre.

Pas de coordination entre les commissions. Il faut créer une commission de coordination ? A voir en AG.

Sur le tractage pendant la manif, il faut DISCUTER pour expliquer. Que dit-on aux syndicats sur la manif ?

> Oui, il faut discuter avec les syndicats, et organiser des interventions communes 

> indiqué dans le communiqué d'appel à du 28 avril, invitation à l'échange avec les syndicats.

> décision de le voir en assemblée.

Barnum d'accueil Nuit Debout à la fin de la manifestation (28 avril) ? C'est possible ? CRS ?

> L'accueil sera monté tôt dans l'après midi.


Stratégies de communication :

> que faire en situation de "crise" ? (débordements, émeutes, ...)

> Nuit Debout = espace de dialogue à vocation active et non-violente 

Démocratie et le soucis de l'action

> fixer grandes dates : 28 avril, 1 mai, 3 mai, 7 mai, 8 mai, 15 mai GLOBAL DEBOUT (déjà présentes sur le site) 

> appel à contribution musicale à passer à l'intercom 

> charte -> intercom 



'''La prochaine réunion de la commission communication est fixée samedi 30 à 17h au Capitole.'''

== Seconde assemblée  ==
''CR de la seconde assemblée''

== Votes ==

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{{Vote|manger plus de pommes.|adopté}}
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