Villes/Tournai/Communication/CR/25 avril

PV réunion communication

25 avril 2016 rédaction ??

Objectifs de la réunion

Définir et proposer des outils pour :

• 1°) La communication interne
• 2°) La communication externe

(On veut d’abord concentrer notre énergie pour trouver une solution concernant la comm sur internet, pour ensuite la consacrer aux 10-20% de personnes qui n’ont pas internet)

1°)

On s’est mis d’accord sur un outil de communication interne : TRELLO (www.trello.com)
-Plus pratique que les autres plateformes proposés (outils permettant de voter, communiquer, faire des « to-do list », calendrier avec les dates des réunions et A.G). Nous allons nous inscrire et tester la plateforme d’ici mercredi, afin de la proposer en A.G. Elle est aussi en application pour smartphones/tablettes.
Les propositions conclues en réunions des commissions peuvent être retranscrites sur Trello pour un débat virtuel. Et ensuite, clore le débat à l’AG -> ca permet de gagner du temps
-On pourrait rassembler/stocker les articles, les informations & PV des A.G sur le wiki.
Ensuite, épingler (sur le groupe FB) un lien vers le wiki et le TRELLO.

2°)

Pour la communication externe, nous proposons la création de deux « commissions » (ou « cellules »).

• Une cellule « communication visuelle » -> une équipe chargée de s’occuper des tracts, des badges, des pochoirs, des banderoles, de la communication visuelle. Elle peut aussi contacter des artistes ou prévoir des moyens d’expressions artistiques lors des A.G. (ex: cellograph, réalisation d’une banderole,…)
• Une cellule « communication externe » qui se charge des :
  • relations médias
  • relations autorité
  • réseaux sociaux

Il doit au moins y avoir une personne commune entre les commissions, afin de garder une certaine cohésion.

Conclusions

• Il est ESSENTIEL d’avoir une commission organisatrice qui coordonne les différentes commissions et choses à mettre en place
• Nous présenterons ce PV oralement lors de l’A.G
• A la Nuit debout du 27, il faut créer la commission de communication visuelle, et aborder le sujet de la trésorerie pour commencer avoir des supports visuels.
• Mercredi, nous réaliserons une banderole « Nuit Debout Tournai ». Pour ce faire, nous aurons besoin de différents outils. Ceux-ci sont répertoriés sous forme de liste sur TRELLO et on se coordonne pour les trouver d’ici mercredi, ce qui nous permet aussi de tester l’outil virtuel.