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Villes/Tours/Organisation des AG
Sommaire
Organisation
L'assemblée générale
L'assemblé générale est le moment ou les décisions collectives sont prises.
Les participants sont invité à débattre et argumenter dans l'objectif de dégager un consensus qui est l'objectif des discussions.
Les Assemblées Générales
L'assemblée générale se déroule selon le plan suivant :
- Bref rappel des règles de déroulement de l'assemblée générale
Les rôles
- Distribution des rôles Animation/Médiation, Archivage, Sérénité
validation du CR précédant
- Rappels des points adoptés à la session précédente
- Choix des points à aborder par création de priorité dans l'ordre du jour dynamique
- Vote sur les points de l'ordre du jour dynamique dans l'ordre de priorité comme décrit à la partie vote
- Clôture de l'assemblée général au départ d'un des rôles nécessaires (sauf en cas de reprise par quelqu'un d'autre)
Le vote
Les votes à l'assemblé générale s'organise ainsi :
Avant la discussion sur un point de l'ordre du jour, l'animateur/médiateur demande à chacun d'indiquer en levant la main s'il souhaite participer à cette discussion. Les discussions ne recueillant pas au moins 50% de participants seront remise à plus tard.
La discussion commence ensuite, elle est orchestrée par l'animateur/médiateur qui distribue la parole en fonction des demandes. Il assure un report à plus tard des contributions hors-sujet. Un code gestuel est adopté pour permettre une gestion silencieuse de la communication. Chacun doit argumenter son avis, seuls les arguments permettant de faire avancer le débat.
L'objectif est d’obtenir un consensus, c'est à dire qu'il n'y a plus d'opposition formelle exprimée. Néanmoins, si un consensus ne se dégage pas, une décision peut être prise si moins de 10% des participants s'étant déclarés au début cette discussion s'oppose (en ayant argumenté) sur ce point.
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