Villes/Lille/Actions/Animation AG

Les modalités d'organisation adoptées en Assemblée Générale le 46 mars/15 avril :

vers 19H50, les travaux des commissions s'arrêtent. Les volontaires dont au moins une personne par commission et celles et ceux en charge de l'animation du jour (c'est mieux s'il y a aussi celles et ceux de la veille et du lendemain) se réunissent publiquement en groupe de travail 'ordre du jour'.

Il font la liste des sujets avec le temps qui leur est imparti.

L'ordre de traitement de ces sujet est établi en tenant compte de l'urgence de certains sujets.

L'ordre du jour est annoncé en début d'AG pour permettre toute éventuelle contestation.

Pour que le travail des animat-eur/rice-s soit facilité, il est préférable que le groupe de travail liste qui présente quoi.

Il faut à minima

• une personne pour suivre l'ordre du jour (à minima : un temps libre au départ d'environ 30 mn, un temps de présentation des commissions, un temps pour du débat ou des prises de décisions) et faire les rappels (actualité du moment, signes pour échanger, carnets pour mettre son mail)
• Une personne pour prendre les notes
• une personne pour prendre les tours de parole,
• une personne pour modérer (cela peut être la même personne que pour les tours de parole), c'est-à-dire dire aux intervenant-e-s qu'il/elle-s sont éventuellement trop longu-e ou hors-sujet.

Lancer l'AG à 20h en demi cercle autour de la sono.

Astuces pour regrouper tout le monde rapidement ?