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Villes/Paris (République)/Gestion des caisses/Principes et bonnes pratiques

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Cette page recense quelques recommandations à l'attention des commissions qui envisagent de solliciter un remboursement.

Contexte[edit | edit source]

Actuellement, 4 commissions disposent d'une caisse permanente pour recueillir les dons destinés à Nuit Debout Paris : l'accueil, l'AG, la cantine et la logistique.

Les quelques principes suivants servent pour le moment de lignes directrices afin que la redistribution du budget soit efficace et équitable et que Nuit Debout Paris ne finisse pas sur les rotules. Bien entendu, certaines situations d'urgence ne permettent pas toujours d'avoir le recul nécessaire. Mais quand c’est possible, il est crucial de le prendre.

Principes généraux[edit | edit source]

Redistribution et horizontalité[edit | edit source]

Le budget de Nuit Debout a vocation à être affecté au bien commun (notamment par l'achat de matériel pour les actions ou pour la place). Il ne saurait être utilisé à des fins purement individuelles ou privatives. Inversement, toute commission peut demander à en bénéficier.

Initiative et Responsabilité[edit | edit source]

Nuit Debout encourageant la prise d'initiative, et les référents des caisses n'ayant pas vocation à juger du bien fondé de votre projet, vous êtes libres d'engager les frais que vous jugez nécessaires. Vous êtes en revanche responsables des frais que vous engagez au nom du mouvement, et pouvez être amenés à vous en expliquer devant l'Assemblée Populaire ou devant quiconque souhaiterait discuter de cette dépense.

Bonnes pratiques[edit | edit source]

Auto-organisation[edit | edit source]

Avant de venir nous voir (et a fortiori avant de dépenser des sous), nous vous encourageons à discuter de la dépense au sein d'une commission, et où c'est possible, à :

  • demander plusieurs devis ;
  • réfléchir aux économies possibles.

Prévoyance[edit | edit source]

Avant d'effectuer une dépense, allez voir des référents budget (voir ci-dessous).

Plus on aura de l'avance, mieux on pourra :

  • vérifier que le besoin ne peut être comblé par des moyens déjà existants ;
  • avoir l'argent à disposition pour le remboursement ;
  • à défaut, vous indiquer que c'est la dèche et qu'on ne pourra pas couvrir toute la dépense (du coup, si vous avez déjà réfléchi à un plan B, c'est mieux).

Suivi[edit | edit source]

Aucune avance ne sera donnée, mais les dépenses seront remboursées au plus vite sur présentation des factures.

Dans le cas d'un investissement trop important pour être supporté par une seule personne, essayez de regrouper plusieurs individus au sein de la commission, voire entre commissions.

Transparence[edit | edit source]

Les référents des caisses s'engagent à effectuer des rapports fréquents en AG de l'état des finances et de l'utilisation du budget.

Nous vous encourageons à nous informer de l'utilisation faite du matériel (par exemple sous la forme de comptes-rendus en AG et/ou lors du remboursement)

Et pour aider ?[edit | edit source]

Le budget de Nuit Debout Paris est actuellement géré par une équipe de référents volontaires issus des commissions qui disposent d'une caisse fixe (accueil, AG, cantine, et logistique).

Nous sommes actifs dans nos commissions respectives, n'avons pas une vocation de comptables et n'entendons pas le rester éternellement.

Si tu aimes les tableurs Excel et le bruit des pièces bien comptées, rapproche-toi de la commission de ton choix parmi les 4, et elle t'impliquera dans son fonctionnement.