Villes/Paris/Démocratie et Assemblée générale/CR/34Mars 3Avril 2016

Compte rendu de la Réunion de la commission Démocratie et Assemblée générale

34 Mars 03 Avril 2016

à Place de la République Paris

Décisions prises

• Pour simplifier le travail, fusionner les deux sous-groupes AG et modération ainsi que les mail-list correspondantes.
• Mettre en place des formations à la modération et élaborer un guide de modération pour diffuser la pratique d’assemblée le plus largement possible.
• Un rendez-vous quotidien du groupe assemblée et modération est prévu à 16h30 place de la République

Propositions

• Parmi les gens qui seront formés à la modération, tirer au sort une personne à chaque Assemblée pour être le modérateur
• Le terme AG ne fait pas consensus. Cette appellation est liée à d’autres débats, notamment sur le moment du vote. On pourrait continuer les rendez-vous quotidiens à 18h et les appeler Assemblée Populaire. Il n’y aurait pas de vote ou de prise de décision majeure dans ces assemblées. En complément, une ou deux fois par semaine, on mettrait en place de vrais AG où l’on vote. De cette façon, le vote aboutirait après un processus de plusieurs jours de débats.
• Mettre en place des Assemblée Thématiques quotidiennes pour faciliter les débats
• Mettre en place un groupe de 2 ou 3 personnes pour comptabiliser les votes en AG par soucis d’efficacité.
• Désigner un rôle de « meneur démocratique » = personne qui répartit l’ensemble des rôles pendant le déroulement de l’Assemblée ainsi que la répartition des tâches en fonction des besoins de l’Assemblée (sorte de Président d’Assemblée ? Ou de contre-modérateur ?)
• Définir un rôle de « preneur de note au tableau » qui ne doit pas noter des propositions de vote intempestives. On pense notamment à toutes les actions qui ne demandent qu’à être faites et qui n’ont pas besoin d’être votées.
• Pour chaque personne intervenant librement dans l’Assemblée, prévoir la possibilité de se réunir en petites assemblées secondaires en périphérie pour répondre ou débattre de la question soulevée sans compromettre le déroulement de l’Assemblée et des tours de parole.

A faire

• Créer un doodle pour les formations à la modération et l’envoyer à l’ensemble des personnes inscrites sur les mail-list assemblée et modération (même si une liste avait été préalablement créée à cet effet)
• Elaborer un planning prévisionnel pour la commission assemblée et modération : heure des rdv quotidien, des AG et AP hebdomadaires, rdv de la commission coordination et point info quotidienne.
• Mettre au point l’ordre du jour de la prochaine Assemblée et réunion de commission.