Bienvenue sur le wiki de Nuit debout, nous sommes le 3067 mars.
Villes/Toulouse/Accueil/CR/81 Mars (20 avril)
De NuitDebout
Sommaire
- 1 Compte-rendu de la réunion accueil – 81 Mars (20 mai)
- 1.1 Ordre du jour
- 1.2 Déroulé
- 1.2.1 Comment améliorer l’accueil fixe ?
- 1.2.2 Comment mettre en place un accueil volant ?
- 1.2.3 Comment améliorer la signalétique sur la place ?
- 1.2.4 Comment pouvons-nous aider la mise en place des ateliers ?
- 1.2.5 Comment établir un vrai relais entre les participants (propositions d’aide) et les commissions concernées ?
Compte-rendu de la réunion accueil – 81 Mars (20 mai)
Ordre du jour
- Comment améliorer l’accueil fixe ?
- Comment mettre en place un accueil volant ?
- Comment améliorer la signalétique sur la place ?
- Comment pouvons-nous aider la mise en place des ateliers ?
- Comment établir un vrai relais entre les participants (propositions d’aide) et les commissions concernées ?
Déroulé
Comment améliorer l’accueil fixe ?
- Refonte de l’utilisation du Doodle (au lieu d’indiquer des horaires, on pourrait par exemple proposer des intitulés comme « installation », « accueil volant »,…).
- Fabrication d’une liste inventaire à cocher récapitulant les choses nécessaires à chaque rassemblement sur la place (vérification à la sortie et à l’entrée du local).
- Mise à jour des divers classeurs, avec notamment les définitions des rôles des différentes commissions (et comment les intégrer), « comment animer l’assemblée ? » + procédures de votes, « quoi faire quand on est à l’accueil ? » et les compte-rendus des assemblées et ateliers + commissions (être aussi à jour que possible).
- Fabrication d’une « boîte à crier » et/ou d’une boîte pour recueillir les cartes postales.
- « Plan » réinscriptible du Capitole sur lequel inscrire l’emplacement des divers ateliers de la soirée.
- Proposition de recueil de témoignages (favorables et défavorables à Nuit Debout), prise de pouls des avis de chacun – sondage de ND sur lui-même. Comment représenter les avis divergents/contraires, le dissensus ? Comment en faire le rapport (de façon visuelle ?)
- Compilation des divers ateliers déjà existants et affichage de leur agenda (quand a eu lieu la dernière réunion, quand aura lieu la prochaine ?)
Comment mettre en place un accueil volant ?
- Fabrication de signes distinctifs pour l’accueil volant (modalités restant à définir) dont le rôle sera de rediriger les personnes vers les ateliers qui les intéressent et de renseigner les badauds.
- Preneur de notes faisant le lien entre assemblée et accueil fixe, capable de faire un récapitulatif de l’assemblée en temps réel.
- Proposition d’un moment d’assemblée de bienvenue pour les nouveaux arrivés – explication des gestes, du fonctionnement général (ateliers, commissions), de même que d’un moment de réunion au terme de la soirée pour bilan.
- Explications véhiculées par la personne accueil volant – pourquoi « le 81 Mars » ? bien rediriger les personnes vers toutes les ressources numériques, notamment le wiki qui n’est pas assez visible.
Comment améliorer la signalétique sur la place ?
- Fabrication de visuels pérennes résistant aux intempéries (notamment en les plastifiant ou en utilisant des rouleaux « tableau blanc ») – reste la question de savoir comment les afficher.
- Utilisation des banderoles que nous avons déjà fabriquées. Affichage plus clair de « Nuit Debout » pour une identification plus aisée. Constitution d’un pool de graphistes référents vers lesquels se tourner à tout moment.
Comment pouvons-nous aider la mise en place des ateliers ?
- Proposition de réalisation d’un « agglomérat organisationnel » regroupant des informations sur : le déroulement des ateliers (l’annonce en assemblée, le compte-rendu à faire sur le wiki, le repérage sur la place) + l’emploi des divers outils numériques.
- Réflexion sur des marqueurs visuels au niveau des ateliers pour que les passants se sentent bienvenus ; désigner par exemple un « référent volant » (en plus de l’initiateur de l’atelier + du preneur de notes) au sein même des ateliers, ne pas fermer le cercle de discussion
Comment établir un vrai relais entre les participants (propositions d’aide) et les commissions concernées ?
- Facilitation de l’intégration dans les différentes commissions structurelles en en définissant la structure interne (pour cela, contacter les personnes ressources) et en identifiant leurs besoins immédiats.
- Proposition de réunions régulières avec tous les membres de la commission accueil + d’autres commissions sur le mode de l’inter-commission, suivi d’un moment de partage informel qui renforce les liens entre participants et incite tout un chacun à s’impliquer davantage.