Outils/Numerique/Liste de discussions/Exemples de mails : Différence entre versions

Version du 15 avril 2016 à 11:54

PS : En italique les élements à modifier dans votre mail

Mail à l'inscription

Bienvenue sur la liste %(real_name)s@%(host_name)s! %(welcome)s Pour écrire à la liste, envoyez votre message à :

  %(emailaddr)s

Les informations générales concernant cette liste sont à l'adresse :

  %(listinfo_url)s

Si vous souhaitez vous désabonner ou modifier vos options (par exemple activer/désactiver l'envoi groupé, changer votre mot de passe, etc.), consultez votre page d'abonnement à l'adresse :

  %(optionsurl)s %(umbrella)s Vous pouvez également procéder par mail en envoyant un message à:

  %(real_name)s-request@%(host_name)s

avec le mot "help" dans le sujet ou le corps du message (sans les guillemets), vous recevrez alors un message avec des instructions.

Votre mot de passe est nécessaire pour ces modifications (y compris pour changer le mot de passe lui-même) ou pour résilier votre abonnement.  Votre mot de passe est:

  %(password)s

En principe, Mailman vous rappellera mensuellement vos mots de passe pour les listes gérées sur %(host_name)s, rappel que vous pourrez toutefois désactiver à votre convenance. Cet avis mensuel contiendra également des instructions vous permettant de résilier votre abonnement si vous le désirez ou de modifier vos options d'abonnement. Vous trouverez un bouton dans la page de vos options pour vous faire parvenir votre mot de passe par courriel.

Exemple 1

Un nouvel outil est en cours de mise en place pour le mouvement, qui vise à mettre à disposition des liste de discussion, de diffusion ou des mails de contact collectifs.

Les développeurs viennent de nous créer 3 mails pour démarrer (on verra ensuite pour d'autres) :

- nomdelaville@liste.nuitdebout.fr : Pour etre utilisé comme liste de diffusion (on peut y mettre tous les mails des gens dans le mouvement nuitdebout). Ce mail servira à faire des annonces par exemple et personne n'est autorisé à répondre à un mail envoyé. Pour rejoindre la liste de diffusion : https://liste.nuitdebout.fr/cgi-bin/mailman/listinfo/nomdelaville

- nomdelaville-nomdelacommission@liste.nuitdebout.fr : Pour échanger par mail collectivement au sein de la commission communication. Tout le monde peut répondre même si il est possible d'activer de la modération quand ça devient le bazar. Cela évite d'avoir une liste de mail à rallonge comme actuellement, sans archives et où c'est compliqué de rajouter des participants ou de rejoindre les échanges. L'enjeu est que ça reste complémentaire du chat. Pour rejoindre la liste d'échanges communication: https://liste.nuitdebout.fr/cgi-bin/mailman/listinfo/nomdelaville-nomdelacommission

-> Si pas d'opposition, je peux ajouter tous les mails de cet échange dessus (après chacun peut modifier les paramètres de récéption de mails ou s'enlever d'une liste)

- nomdelaville-contact@liste.nuitdebout.fr

Pour remplacer les mails de contact actuels où il faut se rappeler du login et mot de passe pour consulter les mails et où il est difficile de savoir si quelqu'un a traité les mails reçus (ce qui fait qu'actuellement, beaucoup de mails envoyés sur les mails de contact ne sont pas traités). Avec ce système, plusieurs personnes reçoivent le mail et plusieurs personnes peuvent répondre tout en mettant en copie les autres. Ce qui permet de gérer collectivement les mails de contact.

Pour rejoindre la liste contact: https://liste.nuitdebout.fr/cgi-bin/mailman/listinfo/nomdelaville-contact

Si quelqu'un veut administrer une ou plusieurs listes, il peut venir me voir, on va avoir besoin d'aide. Toute la documentation est en ligne aussi.

Si il y a des oppositions ou remarques à utiliser ça, hésitez pas non plus à le dire. Les retours d'expériences ou remarques seront très utiles pour les autres villes et afin d'améliorer cet outil de liste.