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Les mails automatiquement envoyés par Mailman

Avis de confirmation de demande d'abonnement

Avis de confirmation de demande d'abonnement pour la liste %(listname)s

Nous avons reçu une demande de %(remote)s, pour l'abonnement de votre adresse courriel "%(email)s", à la liste de diffusion %(listaddr)s. Pour confirmer la demande, répondez à ce message en gardant l'en-tête Objet: intact, ou consultez la page :

%(confirmurl)s

ou bien mettez la ligne suivante - et seulement la ligne suivante - dans le corps d'un message à l'attention de %(requestaddr)s:

confirm %(cookie)s

Notez qu'un simple "répondre" devrait fonctionner pour la plupart des lecteurs de courriel, puisque ceux-ci laissent en général l'en-tête Objet: au format correct (un "Re:" devant l'objet passe).

Si vous ne souhaitez pas vous abonner à cette liste, ignorez simplement ce message. Si vous pensez être abonné à la liste contre votre gré ou si avez d'autres questions, envoyez un message à %(listadmin)s.

Mail à la validation de l'inscription

Bienvenue sur la liste %(real_name)s@%(host_name)s! %(welcome)s Pour écrire à la liste, envoyez votre message à :

%(emailaddr)s

Les informations générales concernant cette liste sont à l'adresse :

%(listinfo_url)s

Pour vous désabonner, envoyez un mail vide à

%(real_name)s-unsubscribe@%(host_name)s

Des exemples de mails modèles pour informer sur les listes, leur fonctionnement, etc...

PS : En italique les élements à modifier dans votre mail

Exemple 1

Un nouvel outil est en cours de mise en place pour le mouvement, qui vise à mettre à disposition des liste de discussion, de diffusion ou des mails de contact collectifs.

Les développeurs viennent de nous créer 3 mails pour démarrer (on verra ensuite pour d'autres) :

- nomdelaville@liste.nuitdebout.fr : Pour etre utilisé comme liste de diffusion (on peut y mettre tous les mails des gens dans le mouvement nuitdebout). Ce mail servira à faire des annonces par exemple et personne n'est autorisé à répondre à un mail envoyé. Pour rejoindre la liste de diffusion : https://liste.nuitdebout.fr/cgi-bin/mailman/listinfo/nomdelaville

- nomdelaville-nomdelacommission@liste.nuitdebout.fr : Pour échanger par mail collectivement au sein de la commission communication. Tout le monde peut répondre même si il est possible d'activer de la modération quand ça devient le bazar. Cela évite d'avoir une liste de mail à rallonge comme actuellement, sans archives et où c'est compliqué de rajouter des participants ou de rejoindre les échanges. L'enjeu est que ça reste complémentaire du chat. Pour rejoindre la liste d'échanges communication: https://liste.nuitdebout.fr/cgi-bin/mailman/listinfo/nomdelaville-nomdelacommission

-> Si pas d'opposition, je peux ajouter tous les mails de cet échange dessus (après chacun peut modifier les paramètres de récéption de mails ou s'enlever d'une liste)

- nomdelaville-contactliste.nuitdebout.fr

Pour remplacer les mails de contact actuels où il faut se rappeler du login et mot de passe pour consulter les mails et où il est difficile de savoir si quelqu'un a traité les mails reçus (ce qui fait qu'actuellement, beaucoup de mails envoyés sur les mails de contact ne sont pas traités). Avec ce système, plusieurs personnes reçoivent le mail et plusieurs personnes peuvent répondre tout en mettant en copie les autres. Ce qui permet de gérer collectivement les mails de contact.

Pour rejoindre la liste contact: https://liste.nuitdebout.fr/cgi-bin/mailman/listinfo/nomdelaville-contact

Si quelqu'un veut administrer une ou plusieurs listes, il peut venir me voir, on va avoir besoin d'aide. Toute la documentation est en ligne aussi.

Si il y a des oppositions ou remarques à utiliser ça, hésitez pas non plus à le dire. Les retours d'expériences ou remarques seront très utiles pour les autres villes et afin d'améliorer cet outil de liste.