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Version du 18 avril 2016 à 16:28
Sommaire
Logistique
- Il faut trouver un moyen de transporter le matériel
- Louer un camion ? Au moins 80€
- Faire un appel (assoc', syndicats, également sur réseaux sociaux)
- Le camion est jugé indispensable, on louera si besoin
- Stockage
- Squat SO
- Les deux lieux de stockage de la précédente édition ? La com' va les contacter
- Inventaire :
- cf compte-rendu commission logistique du 12 avril (lien)
- Il manque des bâches
- 4 tonnelles en cours de fabrication
- Utilisation des tonnelles : cantine, point accueil, infirmerie, commission/réunion
- Prévoir de l'affichage pour ces tonnelles
- Prévoir des panneaux pour l'AG ("plus fort", "trop long" ...)
- 3 groupes électrogènes (la commission logistique doit se renseigner sur leur puissance). Il faut prévoir un bidon d'essence
- Il faut prévoir d'aller chercher les deux sonos vendredi
- Ramassage du matériel en cas de problème
- C'est à l'équipe logistique d'organiser
- Elle peut demander des volontaires des autres com'
- On rappelle encore une fois que le camion est indispensable
- Buvette
- Pour le café il faut prévoir des faitouts (pour chauffer l'eau)
- Comment trouver de l'eau ? Bidons, bonbonnes ?
- Eclairage
- La commission demande un budget de 80€ pour l'éclairage dans les tonnelles : on propose à la place d'essayer de faire de la récup, chez Emmaus par exemple
- Mise en place d'un atelier lampion (nécessite des boites de conserves, du fil de fer, des bougies)
- On propose également de mettre en place des vélos + dynamo pour recharger des batteries (compliqué d'ici vendredi)
- Divers
- Ecran : il faut retravailler le support. En cas de vent, le support de samedi dernier ne suffira pas.
- Chauffage : Gros pots de peinture pour faire des petits brasero
- Quincaillerie : Même besoin qu'à la précédente édition (il faut communiquer dessus)
- Propreté : 3 poubelles en bois ont été fabriquées (tri sélectif)
- Résumé des besoins logistiques :
- Camion
- Bâches
- Bidon d'essence
- Ampoules, douilles, câbles...
- Faitouts
- Boites de conserves, fil de fer, bougies
- Sacs poubelles
Trésorerie
- Collecte
- Prévoir une caisse pour vendredi soir
- Chaque personne peut bricoler une caisse et la déposer dans un lieu qu'il connait bien (bar, restaurant, assoc'). C'est à lui de gérer cette caisse et de faire parvenir l'argent à la commission trésorerie
- Création d'un pot commun en ligne. La commission trésorerie se renseigne sur les différentes possibilités. La commission communication pourra créer la cagnotte une fois les modalités choisies.
Restauration
- Buvette
- Pas d'alcool
- Il faut que chacun amène soft, café, herbes (pour infusion), thé et sucre.
- On contacte la Caentine mais ils souhaitent plus de main d'oeuvre
- L'idée de contacter des food truck est évoquée
- L'idée de glâner et de faire des soupes est évoquée (mais doublon avec Caentine)
Communication
- Tracts et affiches
- 18 000 tracts ont été imprimés
- Distribution jeudi : Marchés Guérinière et Chemin-Vert. Rendez-vous sur place à 10h30
- Distribution vendredi : marché saint-sauveur. Rendez-vous sur place à 10h
- Une équipe s'est occupé de coller des affiches dans les bars du centre ville
- Il faudrait une équipe pour aller faire du collage jeudi.
- Communication interne
- Le forum est fermé
- Les commissions sont encouragées à utiliser le tchat : https://chat.nuitdebout.fr/channel/caen
- Les commissions sont encouragées à créer un canal privé sur ce tchat pour leur communication interne
- Les commissions transmettent leurs comptes-rendus à la commission com' qui se charge de publier sur wiki (caen.nuitdebout@gmail.com)
- Chaque commission nomme deux référents qui receveront les demandes externes (nouveau membre, demande d'une autre commission etc.)
- Utilisation du wiki
- Compte-rendus de réunion et d'AG
- Photos
- Tracts/affiches
- Articles de presse
- Tutoriels sur la recup/bricolage
- Réseaux sociaux
- La commission aimerait que chaque membre change sa photo de couverture FB pour mettre celle de l'événement (ci-contre)
- La commission aimerait que chaque membre invite personnellement des personnes de son entourage à venir vendredi soir
- La commission encourage à commenter/filmer/prendre des photos en direct pendant l'événement vendredi et partager ça sur les réseaux sociaux
- Un membre a proposé de réaliser un petit film ("teaser") à diffuser sur les réseaux sociaux
- La commission propose de mettre en place un streaming de l'AG. Attention : certaines personnes ne veulent pas être filmées.
- Médias
- Il a été décidé que toutes les interviews seraient anonymes (Camille)
- Radio : Racailles radio sera en direct de la place Saint-Sauveur vendredi soir
Animation
- Musique
- LeBoeuf Caennais
- Possibilité d'avoir un soundsystem également
- Film
- Pride
- Je lutte donc je suis
Sérénité
- Rôles
- Médiation en cas de problème "externes" : personnes hostiles au mouvement, policiers, ...
- Gérer les conflicts au sein du mouvement
- Intervenir en cas de propos sexistes (ou raciste, xenophobe...)
- Etre disponible pour écouter les problèmes remontés par les participants
Assemblée générale
- Bureau
- Président qui gère la bonne tenue des débats
- Secrétaire qui note le CR
- Donneur de parole (deux listes : déjà intervenu, jamais intervenu)
- Crieurs qui permetteront aux gens ne voulant pas prendre la parole de faire passer des messages à l'assemblée. Les messages sont transmis par écrit ou à l'oral au crieur.