Villes/Caen/Organisation/CR/13 avril

Logistique

• Il faut trouver un moyen de transporter le matériel
  • Louer un camion ? Au moins 80€
  • Faire un appel (assoc', syndicats, également sur réseaux sociaux)
  • Le camion est jugé indispensable, on louera si besoin

• Stockage
  • Squat SO
  • Les deux lieux de stockage de la précédente édition ? La com' va les contacter

• Inventaire :
  • cf compte-rendu commission logistique du 12 avril (lien)
  • Il manque des bâches
  • 4 tonnelles en cours de fabrication
  • Utilisation des tonnelles : cantine, point accueil, infirmerie, commission/réunion
  • Prévoir de l'affichage pour ces tonnelles
  • Prévoir des panneaux pour l'AG ("plus fort", "trop long" ...)
  • 3 groupes électrogènes (la commission logistique doit se renseigner sur leur puissance). Il faut prévoir un bidon d'essence
  • Il faut prévoir d'aller chercher les deux sonos vendredi

• Ramassage du matériel en cas de problème
  • C'est à l'équipe logistique d'organiser
  • Elle peut demander des volontaires des autres com'
  • On rappelle encore une fois que le camion est indispensable

• Buvette
  • Pour le café il faut prévoir des faitouts (pour chauffer l'eau)
  • Comment trouver de l'eau ? Bidons, bonbonnes ?

• Eclairage
  • La commission demande un budget de 80€ pour l'éclairage dans les tonnelles : on propose à la place d'essayer de faire de la récup, chez Emmaus par exemple
  • Mise en place d'un atelier lampion (nécessite des boites de conserves, du fil de fer, des bougies)
  • On propose également de mettre en place des vélos + dynamo pour recharger des batteries (compliqué d'ici vendredi)

• Divers
  • Ecran : il faut retravailler le support. En cas de vent, le support de samedi dernier ne suffira pas.
  • Chauffage : Gros pots de peinture pour faire des petits brasero
  • Quincaillerie : Même besoin qu'à la précédente édition (il faut communiquer dessus)
  • Propreté : 3 poubelles en bois ont été fabriquées (tri sélectif)

• Résumé des besoins logistiques :
  • Camion
  • Bâches
  • Bidon d'essence
  • Ampoules, douilles, câbles...
  • Faitouts
  • Boites de conserves, fil de fer, bougies
  • Sacs poubelles

Trésorerie

• Collecte
  • Prévoir une caisse pour vendredi soir
  • Chaque personne peut bricoler une caisse et la déposer dans un lieu qu'il connait bien (bar, restaurant, assoc'). C'est à lui de gérer cette caisse et de faire parvenir l'argent à la commission trésorerie
  • Création d'un pot commun en ligne. La commission trésorerie se renseigne sur les différentes possibilités. La commission communication pourra créer la cagnotte une fois les modalités choisies.

Restauration

• Buvette
  • Pas d'alcool
  • Il faut que chacun amène soft, café, herbes (pour infusion), thé et sucre.
  • On contacte la Caentine mais ils souhaitent plus de main d'oeuvre
  • L'idée de contacter des food truck est évoquée
  • L'idée de glâner et de faire des soupes est évoquée (mais doublon avec Caentine)

Communication

• Tracts et affiches
  • 18 000 tracts ont été imprimés
  • Distribution jeudi : Marchés Guérinière et Chemin-Vert. Rendez-vous sur place à 10h30
  • Distribution vendredi : marché saint-sauveur. Rendez-vous sur place à 10h
  • Une équipe s'est occupé de coller des affiches dans les bars du centre ville
  • Il faudrait une équipe pour aller faire du collage jeudi.

• Communication interne
  • Le forum est fermé
  • Les commissions sont encouragées à utiliser le tchat : https://chat.nuitdebout.fr/channel/caen
  • Les commissions sont encouragées à créer un canal privé sur ce tchat pour leur communication interne
  • Les commissions transmettent leurs comptes-rendus à la commission com' qui se charge de publier sur wiki (caen.nuitdeboutgmail.com)
  • Chaque commission nomme deux référents qui receveront les demandes externes (nouveau membre, demande d'une autre commission etc.)

• Utilisation du wiki
  • Compte-rendus de réunion et d'AG
  • Photos
  • Tracts/affiches
  • Articles de presse
  • Tutoriels sur la recup/bricolage

• Réseaux sociaux
  • La commission aimerait que chaque membre change sa photo de couverture FB pour mettre celle de l'événement (ci-contre)
    

    banniere FB
  • La commission aimerait que chaque membre invite personnellement des personnes de son entourage à venir vendredi soir
  • La commission encourage à commenter/filmer/prendre des photos en direct pendant l'événement vendredi et partager ça sur les réseaux sociaux
  • Un membre a proposé de réaliser un petit film ("teaser") à diffuser sur les réseaux sociaux
  • La commission propose de mettre en place un streaming de l'AG. Attention : certaines personnes ne veulent pas être filmées.

• Médias
  • Il a été décidé que toutes les interviews seraient anonymes (Camille)

• Radio : Racailles radio sera en direct de la place Saint-Sauveur vendredi soir

Animation

• Musique
  • LeBoeuf Caennais
  • Possibilité d'avoir un soundsystem également

• Film
  • Pride
  • Je lutte donc je suis

Sérénité

• Rôles
  • Médiation en cas de problème "externes" : personnes hostiles au mouvement, policiers, ...
  • Gérer les conflicts au sein du mouvement
  • Intervenir en cas de propos sexistes (ou raciste, xenophobe...)
  • Etre disponible pour écouter les problèmes remontés par les participants

Assemblée générale

• Bureau
  • Président qui gère la bonne tenue des débats
  • Secrétaire qui note le CR
  • Donneur de parole (deux listes : déjà intervenu, jamais intervenu)

• Crieurs qui permetteront aux gens ne voulant pas prendre la parole de faire passer des messages à l'assemblée. Les messages sont transmis par écrit ou à l'oral au crieur.