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Écrivez à la place de ce paragraphe une petite description de votre commission, ses objectifs et son mode de fonctionnement.

Fonctionnement

Réunions

Où ?
Sur la place de la République
Quand ?
à 18h30

Fonctionnement pour les réunions de la commission

Ceci n'est pas un fonctionnement définitif, sa structure peut être améliorée aux besoins

Rôles
  • Binôme de référents paritaire
    • Faire les annonces et proposer les votes à l'AG
    • S'assurer de toujours récupérer les comptes rendu de la commission
  • Animateur
    • Intervient lors de la réunion pour rappeler les règles de fonctionnement de la commission, si elles ne sont pas respectées
    • Rappelle sans intérompre la commission, l'objet du jour, aux nouveaux arrivants
  • Scribe
    • Prend les notes de la commission (de préférences sur framapad si possible sinon sur papier)
  • Maitre du temps
    • Surveille les temps de parole
    • Signale discrètement à celle/celui qui a la parole, la fin approchante de son temps de parole (gestuelle à définir)
  • Collecteurs de parole (au moins deux pour un groupe supérieur à 15)
    • Note le nom de ceux qui veulent prendre la parole

Ces rôles peuvent être cumulés de manière pragmatique

Déroulement
  • Rappel des règles de fonctionnement de la commission, de la gestuelle, attribution des rôles (5 minutes)
  • Parole libre (15 minutes, 25 minutes si l'ordre du jour est déjà décidé) (à tester)
    • 3 minutes max de temps de parole par personne
  • Définir un ordre du jour avant ou au début de la commission (temps attribué 10 minutes)
  • Propositions (50 minutes)
    1. Une propositions doit être formulée clairement
    2. La proposition est débattues
    3. La propositions est adoptée, reportée ou refusée sur la base de la gestuelle, si la gestuelle n'est pas claire un vote peut être demandé
  • Préparation de l'AG (10 minutes)
    • On sélectionne on clarifie ce qu'on annonce à l'AG
  • S'il reste du temps on définit un ordre du jour pour la prochaine commission

Les participants doivent arriver au débuts de la commission ou avoir connaissance de ce fonctionnement.

Quand un sujet nécessite un débat ou une action immédiate (risque de nuire au déroulement de la commission en cours) :

Inciter les volontaires à créer un groupe d'action, un atelier, une discussion ou une commission.

Comptes rendus

10 avril11 avril12 avril
14 avril18 avril19 avril
52 mars/21 avril9 avrilDistribution Tracts 54Mars



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Outils

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