Villes/Lille/Fonctionnement AG - GROUPES/CR/3 mai (Intercommission)

Rencontre de coordination intercommunion

3 MAI 2016

Informations

L'objectif de la réunion était de clarifier l'état de forme des commissions structurelles et de trouver des pistes de résolutions des problèmes prioritaires.

Chantiers concernés :

1. ACCUEIL et intégration

2. Répartition des tâches et roulement dans les tâches critiques

3. Communication et partage de l'agenda

4. Animation

ACCUEIL et intégration

L'accueil peut être pensé en deux niveaux : NIVEAU 1 "je ne connais pas Nuit Debout c'est la première fois que je viens" > NIVEAU 2 "je suis venu plusieurs fois mais je ne suis pas encore passé à l'action".

On a un problème avec l'accueil en général : Personne à l'accueil, pôle accueil peu visible, on n'a le sentiment de pas connaître assez pour pouvoir répondre aux questions, peur de se faire coincer ou de desservir le mouvement en disant "je ne sais pas", les gens demandent "qu'est ce que je peux faire" et on a du mal à les orienter, on a pas de signes distinctifs, on a pas l'habitude de faire attention ou d'être sensible à l'accueil.

Mais on a des trucs biens : Certains prennent l'initiative de rassembler les nouveaux et de leur présenter Nuit Debout ou d'aller à leur rencontre, on a un tract pour faciliter la rencontre et présenter les outils.

Chantiers - actions :

• Positionner le pôle accueil au centre de la place et l'embellir _[logistique]
• Réaliser un outil d'aide pour les personnes qui veulent bien se charger d'accueillir _{[porteur : Benoît]}
• Organiser la rencontre avec les nouveaux en duo (senior + junior de l'accueil pour se former) _{[porteur : Benoît]}
• Rappeler en début d'AG que des personnes découvrent et qu'il faut faire un effort de vulgarisation ou de contextualisation dans nos propos. _[Tous]