Villes/Paris/Démocratie et Assemblée générale/CR/35Mars 4Avril 2016

Compte rendu de la Réunion de la commission Démocratie et Assemblée générale

35 Mars 4 Avril 2016

à Place de la République Paris

Décisions prises

• Pour simplifier le travail, fusionner les deux sous-groupes AG et modération ainsi que les mail-list correspondantes.
• Mettre en place des formations à la modération et élaborer un guide de modération pour diffuser la pratique d’assemblée le plus largement possible.
• Un rendez-vous quotidien du groupe assemblée et modération est prévu à 16h30 place de la République, donc tous les jours.

Les propositions

• Parmi les gens qui seront formés à la modération, tirer au sort une personne à chaque Assemblée pour être le modérateur
• Le terme AG ne fait pas consensus. Cette appellation est liée à d’autres débats, notamment sur le moment du vote. On pourrait continuer les rendez-vous quotidiens à 18h et les appeler Assemblée Populaire. Il n’y aurait pas de vote ou de prise de décision majeure dans ces assemblées, seulement un compte-rendu du travail des différentes commissions et des prises de parole libre. En complément, une ou deux fois par semaine, on mettrait en place de vrais AG où l’on vote. De cette façon, le vote aboutirait après un processus de plusieurs jours de débats et de réflexion.
• Mettre en place des Assemblée Thématiques quotidiennes pour faciliter les débats
• Mettre en place un groupe de 2 ou 3 personnes pour comptabiliser les votes en AG par soucis d’efficacité.
• Désigner un rôle de « meneur démocratique » = personne qui répartit l’ensemble des rôles pendant le déroulement de l’Assemblée ainsi que la répartition des tâches en fonction des besoins de l’Assemblée (sorte de Président d’Assemblée ? Ou de contre-modérateur ?)
• Définir un rôle de « preneur de note au tableau » qui ne doit pas noter des propositions de vote intempestives. On pense notamment à toutes les actions qui ne demandent qu’à être faites et qui n’ont pas besoin d’être votées.
• Pour chaque personne intervenant librement dans l’Assemblée, prévoir la possibilité de se réunir en petites assemblées secondaires en périphérie pour répondre ou débattre de la question soulevée sans compromettre le déroulement de l’Assemblée et des tours de parole.

A faire

• Créer et participer au doodle pour les formations à la modération (--> fait !)
• Elaborer un planning prévisionnel pour la commission assemblée et modération : heure des rdv quotidien, des AG et AP hebdomadaires, rdv de la commission coordination et point info quotidienne.
• Mettre au point l’ordre du jour de la prochaine Assemblée et réunion de commission. (-->fait en partie !)

Formation

POUR LES PERSONNES intéressées pour être formées à la modération des Assemblées, veuillez remplir le doodle suivant pour que l'on fixe des jours et horaires de formation qui conviennent au plus grand nombre d'entre nous : http://doodle.com/poll/rnmz96yiy5qs842g

Ordre du jour de la prochaine réunion

L'ordre du jour suivant a été établi en fonction des propositions qui ont été faites dans le présent compte-rendu :

1. Fixer le planning prévisionnel de la semaine pour la commission modération et assemblée (discussion et vote)
2. Sur les rôles suivants à mettre en place : "preneur de notes du tableau" ; "comptabilisateur de votes" et "meneur démocratique" (discussion et vote)
3. Prévoir des petites assemblées secondaires en périphérie pour répondre et débattre des questions soulevées en prise de parole libre (discussion et vote)
4. Continuer les RDV quotidiens à 18h et les renommer AP (Assemblée Populaire) + prévoir 1 ou 2 AG par semaine avec réelles prises de décisions sur des points précédemment débattus (discussion et vote. Si voté, doit être proposé en Assemblée Générale pour être confirmé !)
5. Mettre en place des Assemblées thématiques. (Discussions)
6. Questions diverses