Villes/Paris/Numérique (HackingDebout)/CR/2 Mai : site web et workflow

=Groupe de travail : Site internet, workflow commission numériques et autres question= 2 mai 2016

Objets de cette réunion, Ordre du jour.

• Nuitdeboutparis.fr, nuitdeboutworld.com

• Site internet nuitdebout.fr

• WorkFlow

NOTA BENE : METTRE SON NOM SOUS CHACUNE DES MISSIONS CI DESSUS POUR ETABLIR QUI SE CHARGE DE CHACUN DES POINTS

1. Nuitdeboutparis.fr Nuitdeboutworld.com

Problématiques :

Observations : Ils veulent être un site très tranché politiquement, ils n'ont pas le même objectif de neutralité que nuitdebout.fr. Effort de réunir les commissions autour de leur site. Site en wix Critiques et inquiétudes compréhensibles concernant le nom de domaine nuitdebout.fr, malgré les tentatives de les rassurer en leur communiquant le processus de règlement en cours de ce problème.

Décision :

Afficher sur le site et le wiki des publications pour rendre encore plus transparent toutes les méthodologies, les provenances du serveur, les procédés décisionnels du numérique. Montrer un tableau Comparatif des alternatives et solutions d’hébergement. Qui sommes-nous ?

Site internet nuitdebout.fr

Problématiques :

• Le système de multisites et opérationnel, il n'y a pas les ressources humaines pour traiter les demandes d'installation, et le processus d'information n'est pas efficace.

• La home n'est pour l'instant pas à l'image d'un site dynamique d'actu ou d'informations claires et pratiques. Demandes fortes de la part des commissions, ou également sur le site nuitdebout, de remonter plus d'infos, et d'améliorer l'expérience utilisatrice

Décisions

• Nécessité de former des personnes et donner des accès à ces derniers pour qu'ils puissent eux même donner des accès aux éditeurs des sites villes et commissions. • Mission d'assistance et de formation pour les créateurs de page. • Document, mode d'emploi pour le process de création de page à fournir (à corriger et mettre sur le wiki) : https://annuel.framapad.org/p/utilisation_site_nuitdebout.fr_%28v2%29 • Une fois que tout est en place, équipe et doc : Démarchage des commissions et villes souhaitant s'implémenter dans notre site. pierre lau • En attente de la livraion du CiviCRM pour régler en partie ces questions via l'alerting ciblé. • Concernant la home et le menu : Pas de décision n'a été prise, mise à part d'améliorer l'existant, et de régler les problématiques de workflow, de mise en place des pages etc...

Ressources Humaines et work flow

Problématiques :

• Seulement quelques personnes travaillent sur le développement du site, ralentissant le processus de livraison des tâches. • Problème de communication et d'implication avec les autres dev : Soit ils ne font que critiquer les technologies en place, soit ils ont du mal à s'impliquer faute de temps, ou ne réussissent pas à trouver les modalités de participation • Le Wekan ne semble pas permettre de faciliter l'inclusion (besoin d'être inscrit sur wekan et être invité)

Décisions:

• ZenHub + Git : Comme tous les dev sont sur Github, utiliser la plateforme de gestion de projet en mode Scrum "ZenHub", rendant la participation plus inclusives aux projets de développement. • Séquençage des projets : Découper les choses à faire en petits taches faciles à faire (Github issues, board Wekan) • Ajouter « comment contribuer » sur le README Github et/ou le site et/ou le Wiki • Expliquer clairement le workflow ==> backlog > todo > doing > done • Relancer les personnes qui ont déjà participé au projet - Inscrits dans Wekan par exemple - Inscrits sur le chat - Lancer un mailing aux personnes présentes dans ce tableau : https://framacalc.org/nuitdebout-dev-ressources • Remplacer ce tableau en épinglé dans les chan numériques, par un lien menant à une page wiki "comment participer" lien vers les sessions de travail (pas uniquement la session du site)