Villes/Paris (Place des Fêtes)/Repas et buffets partagés/CR/28 mai 2016

CR Commission Banquet 28 mai 2016

Organisation Banquet Partagé samedi 4 juin.

Tables

tables à Sud,  contact Jean Pierre faut stocker tables au doc s'ils sont ok peut les transporter mercredi 50aines de chaises 10 tables lourdes →contacter doc pour savoir si on peut stocker 10 tables et 50 chaises de mercredi à samedi → appeler Sud pour confirmer → Jean Pierre → samedi : aller chercher les tables et chaises et les installer vers 18h→ voir

avec Sud quand est-ce qu'ils récupèrent les tables et si ok pour le doc.

Légumes et fruits

On part sur un taboulé et une une salade de fruit participatif : chacun apporte un ingrédient.

20kg de légumes récupérés réservés pour samedi auprès de Yves de la part de Marion.

→ Julie les appelle mardi ou mercredi pour vérifier que légumes pour Taboulé, et voir si il y a des fruits. SI PAS ADÉQUAT= marché vendredi matin val pour tomats/concombres/citrons

→ bouilloire électrique pour l'eau de la graine ? On voit avec Nina si on peut chauffer l'eau chez elle et commencer à faire gonfler la graine chez elle

Boissons:

Bière vins On met une caisse pour participer. Jus de fruits

→ Faire tourner un mail à la liste pour que ceux qui seront là vers 18h apportent des trucs pour taboulé pour compléter en fonction des besoins, ou boissons, ou fruits, ou autre chose à manger si arrivent plus tard + une bouteille de soft et une d'alcool

Vaisselle

Pour la vaisselle on a parlé de vaisselles du cafète. Après réflexion et d'après son expérience notamment du Cafète ces dernières semaines, Vaentine dit que ça va être compliqué. «  pas sûre que les participants feront la vaisselle au fur et à mesure comme le 21 au Cafête du kiosque, et comme SURTOUT c’est le soir, on va se retrouver de toute façon vers minuit avec 7 ou 8 caisses fragiles et en partie cradoc, à trimbaler chez l’un d’entre nous. Pour se simplifier la vie et économiser nos forces sur des trucs plus importants, elle propose vrais verres (de la Cafète?) et le assiettes cartons. Quid des couverts ? → Valentine se charge de vaisselle Cafète : SAUF AVIS CONTRAIRE= ok verres + mélange de fourehettes et petites cuillères. Je me charge de compléter en prévoyant des jetables + 200 assiettes cartons . et je laverai ça tranquille chez moi le dimanche.

Si on part sur du jetable, pas besoin de penser aux bassines sur places, à l'eau etc. Sinon, si on reste sur vaisselle, alors faut prévoir grandes bassines pour la vaisselles.

Grande bassines pour Taboulé

→ contacter Mathieu à cantine des Pyrénées → Jean Pierre → prévoir de rapporter les bassines le dimanche ? si compliqué, il y a du coup les qq bassines du Cafête, pas sexy mais bassines quand même

Visuel

reprendre le sens de pourquoi on est là : visuel du tract pour l'ag, pas taboulé / salade de fruit partagée mettre sur affiche que chacun apporte un fruit à ajouter à salade de fruit, ou un truc à boire ou mangé Heure : 20h ?

→ Leo refait le visuel dimanches → Julie et Manu en tirent lundi/mardi : 500 tracts / 200 affiches → deux groupes de collages : qui mardi ? ok Valentine si Léo tjrs ok Qui mercredi ?

Trucs à apporter

bière vin prévoir des couteaux. 3 val louches ou grosses cuillères pour servir val 1 louche, 2 grosses cuillères balais sac poubelle sopalin assiettes carrtons ok val graine ? pack d'eau pour avoir des bouteilles à reremplir 1 de 5litres val sirop citronnades Val 6 litres jus gingembre

Communication

→ collage mardi → val (voir + ht) → collage mercredi → → tractage ? Marché ? →

→ On poste deux jours avant  sur Demosphere pour donner de la visibilité sans attirer trop de monde

→ Idée de la Marche République/Lilas : se mettre en contact avec eux pour savoir s'ils passent nous voir ?