Villes/Rennes/Commission médiation

Proposition de fonctionnement des Assemblées Générales

Le rôle de la commission 'Médiation' :

Avant toute Assemblée Générale, la commission Médiation se réunit entre 18h30 et 19h00. Elle se constitue des volontaires présents sur les lieux.

Sa mission est de définir parmi ces personnes, celles et ceux qui souhaitent se proposer pour animer et faciliter la prise de parole lors de l'Assemblée Générale (en favorisant le renouvellement).

Si aucune personne ne se propose pour animer et faciliter la prise de parole de l'Assemblée Générale, la commission se réserve le droit de démarcher les personnes présentes sur place pour leur proposer d'assurer cette tâche.

Cette proposition doit être accepté par un vote à chaque Assemblée Générale et reste révocable à tout moment.

« Nous sommes contre toutes les formes de domination, et nous ne considérerons pas la commission comme étant représentative ou légitime, nous appelons celles et ceux qui voudraient être représenté.e.s à se joindre à nous lors de la prochaine commission ».

La commission 'Médiation' s'engage à  :

Établir un ordre du jour (ODJ) comprenant :

• les informations à faire circuler
• les urgences
• les intervenants, différentes commissions et groupes de parole (qui sont venus se présenter à la commission entre 18h30 et le début de l'AG)
• les sujets à débattre au sein de l'AG pouvant mener à une prise de décision
• un temps de parole libre (si certaines personnes n'ont pas pu s’exprimer car hors sujet, visiblement trop alcoolisé,...)

Définir des rôles parmi les personnes présentent au moment où la commission se rassemble :

• 1 animateur(rice) de l'AG (sert à guider, proposer un ordre du jour selon des thématiques (boite à idées), et à distribuer les tours de parole)
• 1 médiateur(rice) de la commission 'Sérénité' (pour prendre à part les troubles-fêtes)
• 1 personne pour relever les tours de parole (si un nombre important de d'intervenants souhaitent prendre la parole en même temps)
• 1 crieur(euse) (pour donner le droit de s'exprimer aux personnes qui n'osent pas prendre la parole)
• 1 rapporteur(rice) / scribe pour faire un compte-rendu de l'AG. (le scribe doit retranscrire au propre leur compte-rendu et le mettre sur le Wiki ou le transmettre à la coordination)

Rappeler les règles et principes de fonctionnement de l'AG.

• rappel des signes pour participer à l'AG et aux commissions (dans le respect du droit d'expression de chacun)
• les principes et des règles de politesse (aucune forme d'autorité / aucune animosité ). Toute proposition ou allusion à caractère sexiste, raciste, homophobe ou toute autre forme de discrimination ne peut être tolérées.
• d'un temps de parole par intervenant de 2-3 min maximum (selon l'affluence du nombre d'intervenants à vouloir prendre la parole, et selon d'éventuelles dérogations à la règle votées en AG, si un sujet nécessite un plus grand temps de parole)
• le processus de vote

N'imposer aucune forme d'autorité illégitime

Après avoir présenté la commission, son rôle, et l'ordre du Jour établie. Un vote de l'assemblé devra autoriser la commission de médiation à gérer son déroulement. Tout débordement ou autorité non légitime de la commission lors de l'AG pourra mener à ça révocation par l'assemblé présente.

Le rôle prépondérant de l'animateur(ice) / facilitateur(ice) :

• Présentation de la commission et de l'ordre du jour proposé
• Rappel des rôles défini au sein de la commission (faire un appel au sein de l'AG pour les postes manquants).
• Rappel des règles et principes de fonctionnement de l'Assemblé Générale
• Lancer et rappeler le rôle de la quête durant l'AG (qui servira à financer l'approvisionnement de la cuisine/cantine, les impressions de flyers, affiches, etc... les projets aboutis proposés par une commission ou un groupe de parole).
• Rappel en fin d'AG des différents intervenants souhaitant former ou constituer une commission ou un groupe de parole afin qu'ils se réunissent.