Villes/Toulouse/Communication

EN COURS DE REFONTE

Présentation générale

L’objectif de cette commission est de donner de la visibilité au mouvement. Les membres publient sur les réseaux sociaux et le site internet, proposent des communiqués de presse et sont en lien avec les médias. Les membres participent également à l’échange d’informations avec les autres Nuits Debout et luttes en cours.

Fonctionnement interne

La commission utilise différents outils pour se tenir informée à distance, collaborer et s'organiser.

Mailing list : Permet d'envoyer des mails à toutes les personnes abonnées à la liste. Envoyer un mail aux abonnés : écrire à com-com@nuitdebouttoulouse.fr Pour s'abonner à la liste : envoyer un mail vide à com-com-suscribe@nuitdebouttoulouse.fr Pour se désabonner de la liste : envoyer un mail vide à com-com-unsuscribe@nuitdebouttoulouse.fr

Document collaboratif : Ces documents publics, créés depuis la page principale de titan pad, permettent d'éditer collaborativement un texte en ligne en direct, tout en utilisant un système de chat. Ces documents sont utilisés ponctuellement pour la préparation des documents à publier.

Tableau des actions : Cette liste d'actions permet d'organiser les priorités et l'affectation des tâches. Pour chaque action à réaliser, les membres peuvent créer une carte avec les informations nécessaires (contacts, liens, notes importantes etc.). Les membres peuvent s'attribuer les cartes, et les déplacer pour indiquer qu'elles sont en cours ou terminées.

Telegram : Application de messagerie sécurisée, disponible sur pc et téléphones, utilisée pour les échanges rapides entre membres de la commission

Comptes rendus de réunion

Villes/Toulouse/Logistique/CR/

CR réunion logistique du 20-04-2016

Listing action de petits groupes

Rechargez la page pour afficher votre compte-rendu. S'il n'apparait pas automatiquement, listez le manuellement (aide).

Missions

IMPORTANT : Ces informations sont issues des missions et processus actuels de la commission communication.

Sa rédaction est récente (début mai 2016) et n'a pas été validée en assemblée à ce jour.

Diffusion de contenu

Charte

Les objectifs de la commission communication sont :

• Le relais d'informations factuelles ayant lieu sur la place durant le rassemblement officiel de Nuit Debout Toulouse pour montrer le fonctionnement, l'ambiance, les idées, les événements, les débats, les thèmes des ateliers, les productions etc., dans l'objectif de rendre compte factuellement, et de donner envie de participer à Nuit Debout.
• Le relais de contenu divers (programmes, manifestes, tracts, communiqués) acceptés par décision légitime de l'assemblée.
• Le relais des événements et des actions organisés ou soutenus par Nuit Debout Toulouse, c'est à dire après décision légitime de l'assemblée.

La commission communication n'a pas vocation, sauf indication contraire de l'assemblée, de relayer toutes les demandes et informations adressées à la commission et ne répondant pas à ces directives (notamment pétitions, textes personnels, communiqués associatifs, syndicaux etc.). Toute personne souhaitant emprunter les canaux de communication de Nuit Debout doit se référer à l'assemblée.

La commission ne doit pas, sauf contre indication de l'assemblée, relayer des informations sur des événements ayant lieu hors du cadre de Nuit Debout, c'est à dire en dehors des horaires ou du lieu de rassemblement fixés, ou d'actions votées par l'Assemblée Générale au nom du mouvement.

La particularité de l'utilisation d'outils informatiques pour la communication porte sur deux points : - La nécessité de savoir utiliser les outils en question. - L'utilisation de mots de passe d’accès aux comptes, qui doivent être maintenus confidentiels tout en étant relativement partagés. => Solutions ?

Outils de diffusion

Site web

Outil : TODO (à faire ?)

URL : http://nuitdebouttoulouse.fr/

Mission : Modération des commentaires sur la page (charte TODO).

Publier toute information relative à la charte.

• Type de publication prioritaire: Programme semaine / Programme jour / événements - appels - actions - manifestations / relais production (communiqués / sons / vidéos) / Photos (album du jour) /
• Type de publication secondaire : Les besoins des différentes commissions / Point trésorerie

Mandats :

• Admin : Jeremy, Guillaume, William, Pierre, Claire, Paul
• Auteurs : Victor (logistique), Mathieu, mathieu.soudais@laposte.net (TV BRUITS), Bruno

Facebook

Outil : Facebook est un réseau social en ligne qui permet à ses utilisateurs de publier du contenu et d'échanger des messages. Deuxième site web le plus visité au monde.

URL : https://www.facebook.com/NuitDeboutToulouse/

Mission : Publier toute information relative à la charte. Type de publication prioritaire: Programme semaine / Programme jour / événements - actions - manifestations / relai production (communiqué / sons / vidéos) / Photos (album du jour) / Les besoins des différentes commissions Type de publication secondaire : Relayer quelques infos "nationales" (Nuit debout Paris, ou autres Nuit debout), des cartes, des grands moments, des belles images.

Mandats :

• Admin : Cécile, Fauve, Jérémy, Pablo, Romain, Loïc
• Editeurs / modérateurs : Jules, Louis, Mathieu, Pierre, Valentin
• Editeurs commissions : Côme et Boris (action), Clovis et Florian (logistique), Pablo (anim)

Twitter

Outil : Twitter est un outil de microblogage qui compte 316 millions d’utilisateurs actifs par mois et permet à un utilisateur d’envoyer gratuitement de brefs messages, appelés tweets, sur internet.

URL : https://twitter.com/NuitDeboutTlse

Mission : Publier toute information relative à la charte Type de publications prioritaires : Actualités de Nuit Debout Toulouse en temps réel (actions, manifestations, AG) + Programme semaine / Programme jour / événements - actions - manifestations / relais de nos productions (communiqué / sons / vidéos, photos, les besoins des différentes commissions Type de publication secondaire : ReTweeter quelques infos "nationales" (Nuit debout Paris, ou autres Nuit debout), des cartes, des grands moments, des belles images. Communication d'urgence : lors d'une manifestation, action : relayer ce qu'il se passe en direct avec photos + vidéos + infos remontées du terrain (ex action MacDo) => TODO

Processus : l’accès au compte est protégé par login et mot de passe, connu uniquement par les administrateurs, qui ne peuvent en aucun cas l'utiliser pour poster sur le compte. Les modérateurs utilisent un outil qui s'appelle OpenTweetBar, qui permet à tout citoyen inscrit de proposer un tweet ou un ReTweet. Chaque Tweet ou ReTweet doit être validé par trois modérateurs (nombre variable en fonction du nombre de modérateurs) avant de pouvoir être publié.

Mandats :

• Administrateurs : Jérémy et Pierre
• Modérateurs : Jérémy, Pierre V., Loïc, Frédéric L., Léo, Florian, Cécile S., Uranus, Malik

Flickr

Outil : Flickr est un site web gratuit de partage de photographies et de vidéos, populaire auprès des utilisateurs pour partager leurs photos personnelles, et souvent utilisé par des photographes professionnels.

URL : https://www.flickr.com/photos/nuitdebouttlse/

Mission : Diffuser les plus belles photos (esthétiquement parlant, car les utilisateurs de flickr cherchent de belles photos) correspondantes à la charte. Une sélection (10/15 photos) doit être soumise par les photographes en fin de journée. Les photos sont en creative commons.

Processus : l’accès au compte est protégé par login et mot de passe. Les mandataires connaissent ce mot de passe et peuvent poster sur le compte.

Mandats :

• Publication : Claire, Goondy, Pierre V., Lilie, Maxime, Marc

Instagram

Outil : Instagram est une application et un service de partage de photos et de vidéos disponibles sur plates-formes mobiles.

URL : https://www.instagram.com/nuitdebouttoulouse/

Mission : Publier 1 ou 2 photos correspondantes à la charte par jour (moment fort / début de soirée / vie de la place).

Processus : l’accès au compte est protégé par login et mot de passe. Les mandataires connaissent ce mot de passe et peuvent poster sur le compte.

Mandats :

• Publication : Claire

Soundcloud

Outil : soundcloud est un site web d’hébergement de fichiers audio, il sert surtout aux artistes et radios pour rendre disponible du contenu sonore.

URL : https://soundcloud.com/nuitdebouttoulouse/

Mission :

Processus :

Mandats :

Chaine youtube

Outil : YouTube est un site web d’hébergement de vidéos sur lequel les utilisateurs peuvent envoyer, évaluer, regarder, commenter et partager des vidéos.

URL : https://www.youtube.com/channel/UC_3uQvUNN7ds2c9iI0JwSZw

Mission : Publier du contenu vidéo correspondant à la charte.

Processus : l’accès au compte est protégé par login et mot de passe. Les mandataires connaissent ce mot de passe et peuvent poster sur le compte.

Mandats :

• Publication : Pierre V., Mathieu, William A.

Le bulletin

Outil : Bulletin d'information numérique et papier.

Mission : mettre à disposition sur la place un bulletin papier présentant les différentes commissions et ateliers, le programme de la semaine et les différents outils permettant la participation de tous. Mettre en forme - Imprimer - Distribuer Format : 4 pages, hebdomadaire.

Mandats :

• Rédaction / Impression / Distribution : Lilie, Claire, Pierre, Déborah

Administration et modération technique

Accès internet

Outil : Un accès wifi sur la place est fourni par l'association Toulousaine Tetaneutral (https://tetaneutral.net/).

Mission : Fournir un accès wifi sur la place du capitole.

Mandat : Fournisseur d’accès internet : Association Tetaneutral.

Hébergement

L'hébergement d'une partie des outils numériques est assurée par une équipe technique :

• La gestion et propriété du nom de domaine http://nuitdebouttoulouse.fr/
• L'espace de stockage (cloud) (voir ci-dessous)
• Les listes de conversation (mailing lists)
• La liste de diffusion (newsletter)

Le serveur physique est hébergé par l'association Tetaneutral (https://tetaneutral.net/).

Mission : Assurer l'installation et la maintenance des outils. Assurer la sauvegarde et la mise à disposition publique.

Mandats : Jeremy, Paul, Frédéric, , Numahell, Paul Administrateur nom de domaine : Guillaume D. Serveur physique : Sauvegarde publique : Leo,

Mailing lists

Outil : TODO

Mission : TODO

Mandat : TODO

Wiki

Outil : TODO

Mission : TODO

Mandat : TODO

Espace de stockage (cloud)

Outil : Espace de stockage permettant de déposer différents contenus numériques relatifs à Nuit Debout Toulouse.

Mission :

• Administrateurs : Mise en place, maintenance de l'outil, création des utilisateurs et des rôles conformément au processus. 

• Gestionnaires : Tri, récupération et rangement du contenu 

• Contributeurs: déposent du contenu 

Processus :

Le Cloud est alimenté par les producteurs de contenu via le compte suivant :

• Adresse : http://cloud.nuitdebouttoulouse.fr
• Compte : contrib
• Mot de passe : contrib 

Mandats :

• Administrateurs : Jeey
• Gestionnaires : William A, Claire G, Lilie, G00ndy, Pierre, Marc, Maxime

Forum

Outil : forum public permettant d'échanger sur n'importe quel sujet relatif à Nuit Debout.

Charte de publication :

• Toute action qui va à l'encontre des lois, va à l'encontre des règles du forum. Le mot d'ordre du forum est l'échange. 

• Il est demandé de rester poli et courtois face aux membres du forum. Échangeons, débattons mais respectons-nous. 

• Il est donc demandé aux membres de s'exprimer sans porter atteinte, même dans leurs expressions humoristiques, à l'ambiance générale ou à la dignité des autres participants, quelles que soient leurs imperfections. Tout ce qui pourrait y atteindre ne doit pas être exprimé ou sinon par message privé. Mais même par cette voie, politesse, courtoisie et entraide demeurent de mises. 

• La publication d'articles et de liens divers doivent se faire en respectant le droit d'auteur, n'oubliez pas de citer vos sources.

Processus :

N'importe qui peut créer un compte sur le forum pour y poster du contenu public ou des messages privés respectant la charte du forum.

L’accès au compte administrateur est protégé par login et mot de passe connu uniquement des administrateurs.

Certains utilisateurs peuvent également être modérateurs.

Missions :

• Administrateurs : Mise en place et maintenance de l'outil.

• Modérateurs : Faire respecter la charte de publication, en utilisation si besoin : rappel des règles, suppression des messages, ou bannissement d'un utilisateur/trice en dernier recours.

Mandats :

• Administrateurs : Paul M., William A.
• Modérateurs : Paul M., William A., Stephanie L., Clarice B., Did S., Deneb (???)